Personal Assistant

דרושה עוזרת אדמיניסטרטיבית לסמנכ"לית החברה, לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול ותיאום פעילות המשרד, עבודה מול ממשקים רבים וליווי פרויקטים בחברה צומחת ומתפתחת.

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי, רכש וספקים, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, תמיכה בתהליכי הנהלת חשבונות, ניהול יומן ותיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות. בנוסף, אחריות על תחזוקת מערכות מעקב ותיעוד פרויקטים, בקרה על לוחות זמנים ותקציבים, ריכוז מסמכים והתקשרויות, ותמיכה שוטפת בפעילות העסקית והתפעולית של החברה. נדרשת עבודה עצמאית, מדויקת ורבת ממשקים, לצד יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות ודיסקרטיות.

דרישות התפקיד:

ניסיון של 1-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רכש, הנהלת חשבונות או תמיכת פרויקטים.

שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office.

היכרות בסיסית עם הנהלת חשבונות ותהליכי רכש

עברית ברמת שפת אם, בכתב ובעל פה.

יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות ועמידה בלוחות זמנים

סדר, ארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים.

יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.

אחריות אישית גבוהה, יוזמה, אסרטיביות ודיסקרטיות.

טווח שכר 12-14

יתרון:

ניסיון בחברה קבלנית, תשתיות, בנייה או אנרגיה והיכרות עם תחום האנרגיה המתחדשת.

היכרות עם מערכות ERP או מערכות לניהול פרויקטים.

לימודי הנהלת חשבונות, מנהל עסקים או תחום רלוונטי.

משרה מלאה ביהוד ללא היברידיות