Administrative Assistant

מזכיר/ה לחטיבת משאבים וחדשנות טכנולוגית | בנק מוביל באזור המרכז

בנק מוביל באזור המרכז מגייס מזכיר/ה לחטיבת משאבים וחדשנות טכנולוגית לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החטיבה, ניהול יומנים ותיאומים ועבודה מול מגוון ממשקים בתוך הארגון ומחוצה לו.

מה עושים בתפקיד?

• מנהלים ומתאמים יומנים ולוחות זמנים של מנהלים בחטיבה

• מרכזים ומכינים חומרים לקראת ישיבות ועוקבים אחר משימות וביצוען

• עובדים באופן שוטף מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה

• מסייעים בארגון אירועים ופעילויות פנים חטיבתיות

• מרכזים את העבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים

• מסייעים בניהול השוטף של פעילות החטיבה

התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה.

מה אנחנו מחפשים?

• לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, חובה

• ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים, חובה

• שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office והיכרות מעמיקה עם Outlook

• יכולת תעדוף וניהול מספר משימות וממשקים במקביל

• סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית

• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים

• דיסקרטיות, אמינות ואחריות אישית גבוהה

יתרון משמעותי: ניסיון קודם בארגון גדול.

יתרון: השכלה אקדמית.

📍 אזור המרכז | משרה מלאה