- מתאמ/ת מנהלתי/ת לחטיבות מדעי הטבע והרוח

על האקדמיה

האקדמיה הלאומית הישראלית למדעים היא הגוף הבכיר בקהילה המדעית בישראל. היא נוסדה על פי חוק במטרה לרכז בתוכה מטובי אישי המדע תושבי ישראל, לטפח ולקדם פעילות מדעית, לייעץ לממשלה בענייני מחקר ותכנון מדעי בעלי חשיבות לאומית, לקיים מגע עם גופים מקבילים בחוץ-לארץ, לייצג את המדע הישראלי במוסדות ובכינוסים בין-לאומיים ולפרסם כתבים שיש בהם כדי לקדם את המדע.

מטלות עיקריות

·       מתן שירות ומענה לחברי האקדמיה

·       ריכוז ומעקב אחר משימות ופעילויות, החלטות וביצוען

·       סיוע ותיאום לוגיסטי בארגון כנסים, ימי עיון וישיבות

·       כתיבה ועריכת פרוטוקולים

·       קשר עם ספקים: הצעות מחיר, טיפול בהזמנות וחשבוניות בהתאם לנהלים

·       קשר שוטף עם חברי ועדות בנושאים השונים

·       הכנת רשימות תפוצה ועדכון אתר האקדמיה בנוגע לפעילויות

·       ביצוע משימות שונות במסגרת התפקיד, בהתאם לבקשת ממונה

·       פעילות רלוונטית נוספת בחטיבות בפרויקטים נוספים על פי הנחיות ההנהלה, לפי הצורך

כישורים נדרשים

·       בעל/ת תואר ראשון

·       יכולת מוכחת בכתיבה

·       עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה

·       יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, יעילות, קפדנות, יסודיות ויכולת ארגון

·       יכולת עבודה עם נתונים, שליטה ביישומי Office; שליטה ביישומי בינה מלאכותית – יתרון;

·       יחסי אנוש מצוינים

פרטים נוספים

·       היקף המשרה – 100%; כפיפות למנהלת החטיבה למדעי הרוח באקדמיה; תחילת העבודה – ינואר 2027; מקום העבודה – ירושלים.

·       העבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכי התפקיד

·       המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לפרטים: https://academy.ac.il/Index8/Entry.aspx?nodeId=1127&entryId=22911