Back Office Coordinator

תיאור החברה:

weSure Finance, זרוע האשראי של קבוצת ווישור גלובלטק ואיילון ביטוח ופיננסים,

מתמחה במתן פתרונות מימון וערבויות בהתאמה אישית לעסקים ולתאגידים.

החברה מתמקדת ביצירת מסגרות פיננסיות מותאמות אישית התואמות את הצרכים הספציפיים של כל לקוח.

על התפקיד:

כרכז/ת תפעול, תהיו בלב העשייה התפעולית ותנהלו את התהליכים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים היומיומיים התומכים בעסקאות הפיננסיות משלב הפתיחה ועד הסגירה.

משרה מלאה ממשרדי החברה ברמת גן.

משרה זו אחראית על טיפול במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות יומיות התומכות בתהליכי מימון וערבויות, לרבות הזנת נתונים, הכנת הסכמים ומסמכים, ואימות פרטי לקוחות.

התפקיד כולל תיאום בין מחלקות פנימיות ושותפים חיצוניים, מעקב אחר סטטוס בקשות פיננסיות, וידוא ועדכון מדויק בזמן אמת של הרישומים והמערכות.

כמו כן, רכז/ת התפעול יסייע בהפקת דוחות, מעקב אחר הליכים פתוחים, תמיכה בדרישות ציות וביקורת ותרומה לשיפור מתמיד של תהליכי עבודה ונהלים.

דרישות התפקיד:

• חובה: ניסיון קודם בתפקיד תפעולי או אדמיניסטרטיבי.
• יתרון: ניסיון בפיננסים, ביטוח, ערבויות או פעילות בנקאית.
• כישורים אדמיניסטרטיביים וארגוניים חזקים, לרבות הזנת נתונים מדויקת, ניהול הסכמים ומסמכים.
• שליטה בעבודה עם תוכנות משרדיות ומערכות דיגיטליות (Excel, CRM ופלטפורמות פיננסיות פנימיות).
• תשומת לב לפרטים ויכולת לבחון, לאמת ולהצליב מידע במסמכים פיננסיים ותפעוליים.
• יכולות תקשורת מצוינות לצורך תיאום מול צוותים פנימיים, שותפים חיצוניים ולקוחות.
• יכולת לנהל משימות מרובות בו זמנית, לתעדף עומס עבודה ולעמוד בלוחות זמנים בסביבת עבודה בקצב גבוה.
• נכונות ללמוד מערכות וכלים חדשים.
• הכשרה מקצועית רלוונטית או רקע אקדמי במנהל עסקים, פיננסים, כלכלה וכו' - עדיפות.

קורות חיים מתאימים לשלוח למייל [email protected]