Assistant to Vice President for International Affairs/Head of International Office

תיאור המשרה

מתן סיוע להנהלת הרשות לבינלאומיות ולהנהלת בית הספר לתלמידים מחו"ל ובכלל זה:

• מענה ראשוני לפניות מגורמים פנימיים וחיצוניים.

• ניהול לשכת הנהלת הרשות ובית הספר לתלמידים מחו"ל ומתן שירותי אדמיניסטרציה

• הכנת חומרים לישיבות, דיונים, ביקורים והכנת מצגות לקראתם.

• כתיבת פרוטוקולים של ישיבות לפי הצורך.

• טיפול בארגון נסיעות לחו"ל, הכנת חומרי רקע, סיכומי נסיעות ומעקב.

• תאום וסיוע בארגון אירועים פנימיים, השתתפות באירועים עם אורחים ומשלחות. 

• משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

• תואר אקדמי.

• ניסיון אדמיניסטרטיבי.

• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.

• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמת טובה מאוד, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה.

• בעל/ת יוזמה, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת ארגונית גבוהה.

• יכולת לעבוד בסביבה מרובת ממשקים ומשימות ועמידה בתנאי לחץ.

• נכונות לעבודה בשעות נוספות מעת לעת.

היקף: משרה מלאה.

• העסקה במינוי, מתח דרגות 38-40 בדרוג מח"ר.

• המשרה כוללת רמת רכב א'+ 250 קילומטרים.

• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה. 

• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי. 

• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.

• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.

• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום רביעי, כ"ט באב תשפ"ו, 12/8/2026.

• במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
• האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.

تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.