Legal Administrative Assistant

מחפשים עבודה בארגון פיננסי מוביל עם חוסן כלכלי .

סביבת עבודה מקצועית עם אופק קידומי ופיתוח אישי.

תנאים מצוינים, כולל גמישות ואיזון בין עבודה לחיים האישיים.

הבנק הבינלאומי מחפש מזכיר/ת לשכה.

תיאור התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

הכישורים הנדרשים :

·אקדמאי - חובה

·ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון

·גישה ומכוונות טכנולוגית - חובה

·ניהול חשבונות ותקציב, מומחיות במערכת SAP - חובה

·ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE - חובה

·שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות

·אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות – חובה

·ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות – חובה

·יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים

·שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל

·אמינות ודיסקרטיות

·אחריות, דיוק וסדר

·יחסי אנוש מעולים

·יכולת עבודה בצוות

·פתיחות וגמישות לשינויים