Operations Coordinator

דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס
📍 שערי תקווה | משרה 9-16
עמותת "האומץ להיות" מחפשת רכז/ת תפעול ובק אופיס לתפקיד במחלקת הכספים והרכש בארגון.
התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של מערך ההזנה, ניהול תהליכי בק אופיס ואדמיניסטרציה, מעקב ובקרה אחר משימות, וסיוע שוטף לסמנכ"ל הכספים בניהול תהליכים ארגוניים ותפעוליים.
תחומי אחריות
▪ תפעול שוטף של מערך ההזנה בארגון
▪ טיפול בפניות, תקלות ובקרות בתחום המזון
▪ עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
▪ ניהול מעקבים, בקרה ותיאום בין ממשקים רבים
▪ הכנת דוחות, ריכוז נתונים והפקת מידע ניהולי
▪ תמיכה בתהליכי גבייה וכספים
▪ אחריות על תחומי בק אופיס ואדמיניסטרציה
▪ סיוע שוטף לסמנכ"ל הכספים ולפעילות השוטפת של הארגון
מה חשוב לנו?
✔ סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
✔ יכולת ניהול ומעקב אחר מספר משימות במקביל
✔ תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול מגוון גורמים
✔ יכולת ניהול משא ומתן והובלת תהליכים מול ספקים ונותני שירות
✔ אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
✔ יוזמה, ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח
✔ שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office
יתרון
⭐ ניסיון קודם בתפקידי תפעול, אדמיניסטרציה, בק אופיס או ניהול משרד
⭐ היכרות עם עבודה מול ספקים, גבייה או תהליכים כספיים
אם את/ה אוהב/ת להניע תהליכים, לעשות סדר, לעבוד עם אנשים ולהיות חלק משמעותי בעשייה של ארגון חברתי בצמיחה – נשמח להכיר.