Jobify - משרות דרושים מנהלת משרד (Office Manager)

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

KY Financial Group

מודיעין-מכבים-רעות

KY Financial Group

מודיעין-מכבים-רעות
מלאה
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

KY Financial Group היא חברת Family Office המתמחה בניהול הון, השקעות וליווי פיננסי עבור לקוחות פרטיים ועסקיים.

אנו מחפשים Office Manager שתצטרף לצוות שלנו. מדובר בתפקיד מרכזי הכולל אחריות על ניהול ותפעול המשרד, עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, ספקים ולקוחות, ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים ושיווקיים.

תחומי אחריות

אחריות על התפעול השוטף של המשרד.
מתן סיוע אישי ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפי המשרד.
ניהול מלאי והזמנות שוטפות.
עבודה מול ספקים ומתן מענה שוטף.
אחריות על סביבת העבודה וקבלת לקוחות לפגישות.
תיאום שירותים לוגיסטיים ומשלוחים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
הכנת חומרים לפגישות.
מעקב אחר משימות שוטפות.
עדכון מצגות וחומרים שיווקיים.

דרישות התפקיד

ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד Office Manager או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה).
סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית, ירידה לפרטים ויכולת למידה מהירה.

פרטי המשרה

משרה מלאה, ימים א'-ה', 09:30–17:30.
העבודה ממשרדי החברה במודיעין-מכבים-רעות.
אפשרות להשתלבות וצמיחה מקצועית בסביבה דינמית ואיכותית.

שאלות ותשובות עבור משרת מנהלת משרד (Office Manager)

מהם תחומי האחריות העיקריים של מנהלת משרד ב-KY Financial Group?

מנהלת המשרד ב-KY Financial Group תהיה אחראית על התפעול השוטף של המשרד, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לשותפים, ניהול מלאי והזמנות, עבודה מול ספקים, אחריות על סביבת העבודה וקבלת לקוחות, תיאום שירותים לוגיסטיים, ניהול יומנים, הכנת חומרים לפגישות, מעקב אחר משימות ועדכון מצגות וחומרים שיווקיים.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מנהלת משרד בחברת Family Office כמו KY Financial Group?

היכן ממוקמת משרת מנהלת המשרד ב-KY Financial Group ומהם תנאי ההעסקה?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מנהל משרד