Staff Coordinator – VP Office

תיאור התפקיד

• ניהול ותפעול מערכת מעקב אחר החלטות
• טיפול בפניות המתקבלות ללשכה
• כתיבה ועריכת פרוטוקולים בדיונים בראשות הסמנכ"ל.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בלשכה, לרבות תפעול יומן הסמנכ"ל
• מעקב אחר דוחות והכנת מצגות
• עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת, המאופיינת בביצוע מספר רב של משימות במקביל.
• אתר העבודה הראשי -גן שורק אך בעת הצורך תתבצע עבודה גם באתר אנילביץ תל אביב

דרישות חובה

• תואר ראשון בתחומי מדעי החברה/ מהנדס/ת/הנדסאי/ת תעשייה וניהול/ בוגרי/ות תואר ראשון במנהל עסקים/לוגיסטיקה וכלכלה גם נכללים בתחומי מדעי החברה .
• ידע ושליטה מעולה ביישומי מחשב: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• ניסיון מוכח בכתיבת פרוטוקולים מקצועיים, לרבות יכולת סיווג וסיכום מידע באופן מדויק ומהיר והכנת מצגות ברמה גבוהה
• יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות בסביבה דינמית
• עברית שפת אם, אנגלית ברמה טובה מאוד – יכולת ניסוח, קריאה וכתיבה
• המשרה דורשת זמינות לעבודה גם מעבר לשעות העבודה הרגילות

דרישות יתרון

• יכולת שימוש בכלי AI מתקדמים

דרישות נוספות

• אוריינטציה מחשובית ויכולת למידה עצמית מהירה ומעמיקה
• דייקנות, סדר וארגון
• חשיבה יצירתית ויוזמה לפתרון בעיות
• שמירה על דיסקרטיות ומקצועיות ברמה גבוהה
• יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית, יכולת עבודת צוות ותקשורת בין-אישית גבוהה