מנהל/ת פרויקט ERP,HCM ומערך השליחות (ב-HCM)

התפקיד כולל הובלה וניהול של תוכנית הטרנספורמציה הארגונית בתחום ה-ERP וה-HCM בסוכנות היהודית, תוך אחריות כוללת למימוש היעדים העסקיים, הארגוניים והטכנולוגיים של הפרויקט.

המנהל/ת יהווה/תהווה את נציג/ת הנהלת הסוכנות היהודית להבטחת המימוש העסקי והארגוני של פרויקט ה-ERP וה-HCM. התפקיד מהווה את הסמכות המובילה להגדרת הצרכים העסקיים, לניהול השינוי בארגון ולבקרה על עמידת חברת הבת הטכנולוגית (טקיוניטי) והספקים ביעדי הפרויקט.

התפקיד כולל הובלת תוכנית רב-שנתית מורכבת הכוללת מספר תתי-פרויקטים, בעלי עניין רבים וממשקים חוצי ארגון, תוך ניהול הסיכונים, הבקרה והמעקב עד להשלמת המהלך בהצלחה.

משילות, תכנון וניהול התוכנית

• אחריות מטעם הנהלת הסוכנות היהודית על מימוש היעדים העסקיים, הארגוניים והטכנולוגיים של תוכנית ה-ERP וה-HCM.
• הובלת מנגנוני המשילות, הבקרה וקבלת ההחלטות של התוכנית מול הנהלת הארגון ובעלי העניין המרכזיים, דיווח אסטרטגי להנהלה על התקדמות הפרויקט, סיכונים, חסמים, הזדמנויות והערך העסקי המופק ממנו.
• ניהול פורום השינויים בפרויקט (Change Control Board – CCB) והובלת תהליכי קבלת החלטות מהותיות.
• ניהול ותיאום של תתי-הפרויקטים המרכיבים את תוכנית הטרנספורמציה (ERP, HCM ומערך השליחים).
• בנייה, עדכון ותחזוקה של תוכנית פרויקט-על (Master Plan) רב-שנתית.
• ניהול לוחות זמנים, תקציב ומשאבים בהתאם ליעדי הארגון.
• זיהוי תלויות וממשקים בין תתי-הפרויקטים, יחידות הארגון והספקים השונים ופתרון חסמים, ניהול סיכונים והובלת תהליכי פתרון בעיות לאורך כל מחזור חיי הפרויקט.
• בקרה על עמידת חברת הבת הטכנולוגית (טקיוניטי), הספקים וגורמי הביצוע ביעדי הפרויקט, בלוחות הזמנים, בתקציב ובאיכות התוצרים.
• כפיפות לסמנכ"לית תפעול
  
  

• אחריות מלאה על ניהול המוכנות העסקית של הארגון לקראת הטמעת המערכות.
• הובלת מנהלי התחומים (Business Process Owners) ומשתמשי המפתח.
• ניהול והובלת השינוי הארגוני הנדרש לצורך הטמעת התהליכים והמערכות החדשות.
• יצירת מחויבות ורתימה של בעלי העניין להצלחת התוכנית.
• בניית תוכניות תקשורת, הדרכה והטמעה בשיתוף היחידות המקצועיות.
• קידום מוכנות הארגון לעבודה בתהליכים ובמערכות החדשות לאורך כל מחזור חיי הפרויקט.
  
  

• הובלת שלב בדיקות הקבלה (UAT) מקצה לקצה על ידי המשתמשים, טרם העלייה לאוויר, בשיתוף היחידות המקצועיות.
• וידוא כי הפתרונות, התהליכים והאפיונים המיושמים במערכת נותנים מענה לצרכים העסקיים ושומרים על הסטנדרטים המקצועיים של הארגון.
• וידוא עמידה בדרישות עסקיות, רגולטוריות ומקצועיות.
• בקרה על איכות התוצרים והובלת תהליכי שיפור מתמשכים.
  
  

• תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול, מערכות מידע, מנהל עסקים או תחום רלוונטי אחר.
• תואר שני – יתרון.
  
  

• ניסיון של לפחות 10 שנים בניהול תוכניות ופרויקטי ERP מורכבים בארגונים גדולים.
• ניסיון מוכח בהובלת לפחות פרויקט ERP ,HCM או SAP משמעותי ומורכב מצד הלקוח/הארגון, תוך דיווח ישיר להנהלה.
• ניסיון בניהול תוכניות טרנספורמציה עסקית-טכנולוגית ובהובלת תהליכי שינוי ארגוני רחבי היקף.
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה, בעלי עניין בכירים, ספקים, גורמי IT וממשקים מרובים בסביבה מורכבת ורב-מערכתית.
• ניסיון בשיפור וייעול תהליכים עסקיים (BPR) בארגונים גדולים.
• היכרות מעמיקה עם מערכות ERP בדגש על Oracle - יתרון משמעותי.
• ניסיון בפרויקטי מעבר לענן- (Cloud Migration) יתרון.
• היכרות עם אחד או יותר מהתחומים הבאים: משאבי אנוש, כספים, שכר, רכש או ניהול משאבים ארגוניים.
  
  

• יכולת הובלה והשפעה בסביבה מטריציונית מורכבת ורבת בעלי עניין.
• יכולת מוכחת להוביל מנהלים בכירים, משתמשי מפתח וצוותים מקצועיים, ולפעול מול הנהלה בכירה וגופי IT דומיננטיים.
• יכולת גבוהה לתווך בין צרכים עסקיים לפתרונות טכנולוגיים, תוך חשיבה מערכתית וירידה לפרטים.
• יכולת להביא ולהטמיע סטנדרטים, מתודולוגיות ושיטות עבודה מתקדמות בתחומי ניהול תוכניות ERP, ניהול שינוי וטרנספורמציה עסקית־טכנולוגית.
• יכולת הובלת שינוי, רתימת שותפים ויצירת שיתופי פעולה חוצי ארגון.
• יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה שיתופית, יוזמה, עצמאות ומחויבות גבוהה.
• היכרות עם כלי AI ומתודולוגיות חדשניות לניהול פרויקטים ותהליכים – יתרון.