רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת הייצור

תיאור

• ניהול יומן של מנהל המחלקה.
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הייצור ולמנהלי הקבוצות.
• אחריות על תחום הרכש במחלקה – הזמנת חומרים וציוד ועבודה שוטפת עם מערכות הרכש מעקב אחר הזמנות וקבלתן.
• אחריות על תהליכי תיעוד הדרכות במחלקה – עבודה עם נאמי הדרכות והכנה להביקורות
• סיוע בתיאום ובאופרציה של תוכנית הייצור ותוכניות העבודה המחלקתיות.
• הכנת סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים.
• אחריות על רווחת העובדים במחלקה – ימי גיבוש, פעילויות צוות, הרמות כוסית, ימי הולדת ומתנות
• תקשור אירועים מיוחדים, מדדים, פרויקטים והצלחות באמצעות מיילים, מסכים וכלי תקשורת ארגוניים.
• מעורבות בפרויקטים חוצי מחלקה ומתן תמיכה תפעולית בהתאם לצורך.
• עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון, לרבות מחלקות תפעול, רכש, משאבי אנוש, איכות והנדסה.
• עבודה מול ספקים חיצוניים ותיאום הזמנות ושירותים

דרישות

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון
• שליטה גבוהה ב-Outlook – חובה.
• ניסיון בעבודה עם Excel ומערכות ממוחשבות – חובה
• ניסיון בבניית מצגות – יתרון
• אנגלית ברמה טובה - חובה
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
• סדר וארגון, אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
• יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ודיסקרטיות