מנהלת משרד ורווחה לחברת סטארט אפ מדהימה!

מנהל/ת משרד ורווחה | Office Manager

אנחנו חברת טכנולוגיה סופר חדשנית ומצליחה המפתחת פתרונות מתקדמים לניהול ואופטימיזציה של אנרגיה באמצעות פלטפורמות SaaS, בינה מלאכותית (AI) ומערכות אגירת אנרגיה. הפתרונות שלנו מוטמעים בארגונים מובילים, רשויות מקומיות, מרכזים רפואיים, קיבוצים וחברות תשתית בארץ ובעולם.

לאחר שצמחנו מ-15 לכ-40 עובדים בתוך פחות משנה, אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד ורווחה שיהיה/תהיה הלב התפעולי של החברה ושותף/ה משמעותי/ת לצמיחה שלנו.

מה תעשו בתפקיד?

• ניהול שוטף של המשרד ותפעולו.
• עבודה צמודה עם סמנכ"לית משאבי האנוש ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית.
• תיאום וניהול יומנים של הנהלת החברה.
• אחריות על נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל – טיסות, מלונות, כנסים ולוגיסטיקה.
• הובלת תחום הרווחה – אירועי חברה, מתנות לעובדים, חגים ופעילויות גיבוש.
• עבודה מול ספקים, חברות ניקיון, תחזוקה ורכש.
• אחריות על ציוד משרדי, מלאי ותפעול שוטף.
• ניהול פרויקטים משרדיים, כולל מעבר משרדים ותפעול דירות החברה.
• סיוע למחלקת הכספים בטיפול בחשבוניות ובהיבטים אדמיניסטרטיביים.

מה אנחנו מחפשים?

• ניסיון קודם כמנהל/ת משרד / Office Manager / עוזר/ת הנהלה.
• יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית.
• יוזמה, אחריות גבוהה ויכולת להוביל משימות מקצה לקצה.
• סדר, ארגון וירידה לפרטים.
• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
• ניסיון בתיאום נסיעות לחו"ל – יתרון משמעותי.
• אנגלית ברמה טובה.