מנהל.ת משרד

מנהל/ת משרד

תיאור החברה

טונדו היא חברת טכנולוגיה ישראלית המתמחה בפיתוח פתרונות חכמים בתחומי האנרגיה, הביטחון וההגנה האזרחית. החברה מפתחת מערכות מבוססות IoT, תקשורת, ענן וניתוח נתונים, המאפשרות ניהול, בקרה והגנה על תשתיות ונכסים במרחב הציבורי.

החברה פועלת בסביבה טכנולוגית, עסקית ודינמית מול לקוחות, שותפים וספקים בארץ ובעולם.

מיקום והיקף המשרה

• מיקום: משרדי החברה באור יהודה.
• היקף המשרה: 70%.
• שעות העבודה: ימים א'–ה', בין השעות 09:00–15:00.

כפיפות

מנכ"ל החברה.

תיאור התפקיד

מנהל/ת המשרד מהווה גורם מרכזי בתמיכה השוטפת במנכ"ל החברה ובהנהלה. התפקיד כולל סיוע למנכ"ל בניהול סדר היום והפעילות השוטפת, ניהול ותיאום היומן, הכנת חומרים ומסמכים, תיאום נסיעות ומתן מענה למשימות אדמיניסטרטיביות משתנות.

בנוסף, התפקיד כולל אחריות על הניהול והתפעול השוטף של המשרד, אירוח לקוחות ושותפים, ארגון אירועי חברה וניהול פעילויות הרווחה לעובדים.

תחומי אחריות

סיוע שוטף למנכ"ל ולהנהלה

• ניהול ותיאום יומן המנכ"ל, לרבות תכנון פגישות ותיאום לוחות זמנים.
• תיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
• הכנת חומרים, מצגות ומסמכים לקראת ישיבות ופגישות.
• טיפול בתכתובות, מסמכים ומשימות אדמיניסטרטיביות עבור המנכ"ל.
• תיאום נסיעות לחו"ל, לרבות טיסות, מלונות, הסעות ולוחות זמנים.
• מתן מענה שוטף לצרכים משתנים ולמשימות מיוחדות של המנכ"ל וההנהלה.

ניהול המשרד, אירוח ורווחה

• אחריות על הניהול והתפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד.
• תיאום ואירוח מבקרים, לקוחות, שותפים וגורמים עסקיים.
• עבודה מול ספקים ונותני שירות בהתאם לצורכי המשרד והחברה.
• אחריות על ארגון אירועי חברה, הרמות כוסית ופעילויות רווחה.
• ניהול תחום המתנות לעובדים, ימי הולדת ואירועים אישיים.
• טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות משתנות ובפרויקטים מיוחדים לפי הצורך.

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, בניהול משרד או בסיוע למנכ"ל ולהנהלה – יתרון.
• שליטה מלאה ב-Outlook ובניהול יומנים.
• שליטה טובה מאוד ביישומי Microsoft Office:
• Word
• Excel
• PowerPoint
• יכולת הכנת מסמכים ומצגות ברמה מקצועית.
• אנגלית טובה ברמת דיבור וכתיבה.
• יכולת ניהול ותעדוף של מספר משימות במקביל.
• יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית.

כישורים ותכונות נדרשות

• שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
• סדר, ארגון וירידה לפרטים.
• יכולת ביצוע גבוהה ותקתקנות.
• יוזמה ועצמאות.
• יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה.