רכז/ת תפעול ורכש

למטח, המרכז לטכנולוגיה חינוכית, ארגון מוביל ומנוסה אשר משפיע על אלפי מורים ומיליוני תלמידים בארץ ובעולם דרוש/ה רכז/ת תפעול ורכש

אחריות התפקיד:

• ניהול מערך הביטוחים בארגון: הובלת תהליכי חידוש פוליסות, התאמת נספחי ביטוח להסכמים ומכרזים, וניהול שוטף של תביעות מול יועצים וחברות ביטוח.
• בקרה תקציבית והתחשבנויות: ניהול והתחשבנות שוטפת מול שוכרים וגורמי חוץ (דמי ניהול, שכירות והוצאות משותפות), ובקרת חשבוניות ותשלומי ספקים של מחלקת התפעול.
• ניהול קריאות ותפעול שוטף: ריכוז פניות, מעקב אחר טיפול בתקלות ואחזקה שוטפת, וניהול מערך הארכיב והאחסון.
• ריכוז אירועים ואירוח: ניהול ותיאום של חדרי ישיבות, כנסים ואירועים עבור לקוחות פנימיים וחיצוניים.
• תמיכה וגיבוי אדמיניסטרטיבי: מתן מענה וגיבוי לצוותי התפעול, הרכש והגבייה בארגון בהתאם לצורך.
  
  

• ניסיון קודם בתפקידי תפעול / אדמיניסטרציה בכירה – חובה.
• היכרות וניסיון עבודה בעולם הביטוח אלמנטרי/עסקי (פוליסות, תביעות, נספחים) – יתרון משמעותי.
• זיקה לעבודה עם מספרים, תקציבים או התחשבנויות פיננסיות.
• שליטה טובה ביישומי Office (דגש על Excel), היכרות עם מערכת ERP – יתרון.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
• יכולת ארגון, סדר, תעדוף משימות ועבודה עצמאית.