רכז/ת מערכות מידע משאבי אנוש - החלפה לחל״ד

היחידה למשאבי אנוש של הסוכנות היהודית פועלת בסביבה מרובת מערכות מידע ומשתמשת בנתונים לטיוב החלטות הארגון.

• מתן תמיכה תפעולית שוטפת לגורמי משאבי האנוש השונים במערכות תפעוליות כגון: מערכת ה- ERP-HR ,BI, מערכת הנוכחות ועוד, כולל טיפול בתקלות ובקרה על ממשקים חוזרים.
• אפיון דרישות והכנת מפרטי מערכות, ייזום שיפורים ושינויים במערכות השונות.
• סיוע במתן שירות תפעולי הניתן ע"י רכזי/ות התפעול במשאבי אנוש לניהול מחזור חיי העובד במערכות מידע תפעוליות, כולל מערכתERP-HR , מערכת תחזית שכר, מערכת נוכחות וכד'.
• טיפול שוטף בשליפת נתונים, הפקת דוחות ניהוליים שונים, עבור מטה היחידה למשאבי אנוש ומינהל וגורמים נוספים בארגון.
• תפעול, עדכון והזנת נתוני תשתית במערכות השונות.
• אחריות על תפעול ועדכון תוכן בפורטל הארגוני , תוך שמירה על קשר שוטף עם גורמים שונים בארגון.
• תפעול מערכות שונות לבניית שאלונים וטפסי רישום בהתאם לצורך, הקמה, תפעול ובקרה של פרויקטים שונים כגון הערכת עובדים.
• תמיכה בתהליכי הטמעה ושדרוג של מערכות המידע של משאבי אנוש, כולל הזנת נתונים מרוכזת, ביצוע הסבות, טיוב נתונים, וכד'.
• עבודה מול גורמי המחשוב הארגוניים בפתירת תקלות במערכות השונות, יישום ובקרה על תוספות ושדרוגים למערכות.
• איתור הזדמנויות וגיבוש פתרונות ודרכי הטמעתם לשם ייעול תהליכים ארגוניים מורכבים לטובת שיפור ביצועי הארגון.
  
  

• תואר ראשון בתחומים מתאימים – חובה.
• ניסיון בעבודה במתן תמיכה תפעולית ומנהלתית לתהליכי עבודה – חובה.
• רקע בתחום משאבי אנוש והכרות עם התחום בסוכנות היהודית – יתרון.
• עברית – ברמת שפת אם. אנגלית ברמה גבוהה - יתרון.
• ניסיון בעבודה עם מערכות מידע תפעוליות, דוגמת ERP - יתרון.
• היכרות עם יחידות המטה השונות של הסוכנות היהודית- יתרון.
• תכונות אישיות: יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יכולת לבצע משימות רבות במקביל ותחת לחץ, אמינות ודיסקרטיות.
• שליטה בתוכנות Office – חובה.
• מיקום העבודה: ירושלים
• היקף המשרה: משרה מלאה