Jobify - משרות דרושים מנהלת משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Zviran

תל אביב - יפו

Zviran

תל אביב - יפו
חלקית
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד שאוהב/ת לעשות סדר, לדאוג שהכול מתקתק ולעבוד עם אנשים. זהו תפקיד מרכזי בארגון, המשלב אחריות על התפעול השוטף של המשרד, ניהול חיובי לקוחות ומתן שירות לעובדים ולאורחים תוך יצירת סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומסבירת פנים.

תחומי אחריות

ניהול יומנים.
הפקת חיובי לקוחות ומעקב אחר תשלומים.
אחריות על התפעול השוטף של המשרד – עבודה מול ספקי ניקיון, טיפול בתקלות, תיאום מול צוות IT חיצוני והזמנות ציוד ומצרכים.
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות חיצונית.
ניהול ספקים.
קבלת אורחים ומתן מענה שוטף לעובדים.

דרישות התפקיד

סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
כישורי תקשורת ושירות מעולים, עם הבנה של התפקיד כצומת מרכזי בחיי המשרד.
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור).
שליטה טובה ב-Office.
זיקה וניסיון בעבודה עם כלי AI לשיפור תהליכי עבודה יומיומיים.
תואר ראשון – יתרון.
2–3 שנות ניסיון בתפקיד דומה – חובה.

להגשת מועמדות:

קו"ח ניתן לשלוח ל: [email protected]

שאלות ותשובות עבור משרת מנהלת משרד

מהם תחומי האחריות העיקריים של מנהלת משרד בחברת Zviran?

מנהלת המשרד ב-Zviran אחראית על מגוון רחב של משימות, כולל ניהול יומנים, הפקת חיובי לקוחות ומעקב אחר תשלומים, תפעול שוטף של המשרד (מול ספקים, טיפול בתקלות, IT), עבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית, ניהול ספקים, קבלת אורחים ומתן מענה לעובדים.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מנהלת משרד ב-Zviran, ובאיזה אופן הם תורמים ליצירת סביבת עבודה נעימה?

האם נדרש ניסיון קודם או ידע טכנולוגי ספציפי עבור משרת מנהלת משרד ב-Zviran?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מנהל משרד