משרה חלקית בתל אביב - רכז.ת קשרי תעשיה

למכללה מובילה בתל אביב דרוש/ה רכז/ת קשרי תעשיה

משרה חלקית – 50% משרה / 25% משרה בתל אביב

תיאור התפקיד

• פתיחת פרויקטים חדשים במערכות ממוחשבות וניהול שוטף של פרויקטים עד לסיומם.
• טיפול בתהליך החשבוניות המתקבלות כולל מעקב ובקרה.
• אחריות על תהליכי גבייה מול לקוחות, בהם משרדי ממשלה, מערכת הביטחון וחברות
  
  

• טיפול בתהליכי רכש בהתאם לנהלי המכללה, כולל הקמת דרישות רכש, מעקב אחר
  
  

• תפעול הסכמי העסקה מול משאבי אנוש.
• סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל קשרי התעשייה בקידום שיתופי פעולה עם התעשייה,
  
  

• ריכוז תחום הנוכחות של העובדים , לרבות איסוף ובקרה של דוחות הנוכחות.
• עבודה שוטפת מול ממשקים רבים
• מעורבות וליווי של פרויקטים חדשניים בתחומי המדע, ההנדסה והטכנולוגיה.
• מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות החוץ, לרבות מענה למתעניינים, מתן מידע על קורסים, טיפול בלידים - רישום וגבייה.
  
  

• שליטה גבוהה מאוד ב-Excel.
• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון.
• יכולת סדר, ארגון וניהול משימות מרובות במקביל.
• ראייה מערכתית לצד יכולת ירידה לפרטים.
• דיוק, אחריות ויכולת מעקב ובקרה.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• יוזמה, אחריות ויכולת להתמודד עם סביבת עבודה דינמית ומרובת ממשקים.