עוזר/ת מנכ"ל Executive Assistant to CEO

קצת עלינו ועל התפקיד:

עמותת "אחים לחיים" (BFL) היא ארגון דינמי וצומח המסייע ללוחמי צה"ל פצועים לחזור למסלול החיים לאחר פציעתם. אנו קבוצה של אנשים ונשים הפועלים מתוך תחושה של שליחות עמוקה ושאיפה לייצר אימפקט חיובי על חייהם של הלוחמים. 

כעוזר/ת המנכ"ל, את/ה הולך/כת להיות יד ימינו והלב האופרטיבי של הניהול הבכיר בארגון. זהו תפקיד רוחבי, דינמי ורגיש במיוחד, שדורש שילוב של סדר אירגוני מופתי, חשיבה כמה צעדים קדימה ויכולת להניע תהליכים

מורכבים בארץ ובקשר מול בעלי תפקידים בארה"ב.  

משרה מלאה | כפר טרומן | משרה זמנית עם אופציה להארכה

תחומי אחריות:

ניהול הלו"ז והיומן של המנכ"ל והארגון - ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים. 

הכנה ותמיכה לקראת פגישות ודיונים - וידוא שהמנכ"ל מגיע מוכן לכל פגישה – הפקת חומרים, כתיבת סיכומים, ניסוח מסמכים רשמיים ובניית מצגות ודוחות ברמה גבוהה מאוד בעברית ובאנגלית. 

מעקב ובקרה – מעקב שוטף אחר ביצוע החלטות הנהלה, תוכניות עבודה ופרויקטים 

ייצוג המנכ"ל מול גורמים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל (הנהלת חשבונות, עורכי דין, חברות ביטוח, תורמים ושותפים בינלאומיים).

דרישות התפקיד:

לפחות 3 שנות ניסיון כעוזר/ת אישי/ת או עוזר/ת מנכ"ל בעבודה מול הנהלה בכירה, דירקטוריון או שותפים בינלאומיים. 

ניסיון קודם בתפקיד רוחבי 

שליטה מלאה ויכולת ניסוח ברמה גבוהה מאוד בעברית ובאנגלית (בכתב ובעל פה) כולל יכולת תרגום ועריכת מסמכים ומיילים. 

יכולת עבודה עצמאית לחלוטין, סדר וארגון ברמה פנומנלית, ניהול עומסים ועמידה קשיחה בלוחות זמנים תחת מינימום פיקוח. 

פרואקטיביות וגמישות מחשבתית 

דיסקרטיות וסודיות – אחריות אישית גבוהה ויושרה מוחלטת בטיפול במידע רגיש. 

שליטה מלאה ביישומי Office (היכרות עם Salesforce – יתרון). 

תודעת שליחות גבוהה, ייצוגיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה קבוצתית. 

היכרות עם המגזר השלישי/ עולמות העמותות והתורמים – יתרון משמעותי.

נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות מעת לעת 

תחילת עבודה - אוקטובר 2026