Office Administrator

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן ציבורית בתל אביב

📍 מיקום: דרום תל אביב, אזור לה גוארדיה

🕘 היקף המשרה: ימים א'–ה', 09:00–18:00 (לעיתים, בתיאום מראש, 10:00–19:00)

🚀 תחילת עבודה: מיידית

לחברת נדל"ן ציבורית, מקצועית ובעלת אווירה משפחתית, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה, מסודר/ת ואחראי/ת, עם אנרגיה חיובית ויכולת עבודה בסביבה דינמית ובקצב גבוה.

תחומי אחריות:

• ניהול שוטף של המשרד – תחזוקה, ציוד משרדי, שליחויות, כיבוד לפגישות ועוד.
• ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
• אחריות על אירוח במשרד, לרבות היערכות לפגישות, הרמות כוסית, כנסים וכו'
• טיפול במסמכים: סריקות, הדפסות, תיוק וניהול תכתובות.
• מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה.
• עבודה שוטפת מול ספקים.
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל מחלקות החברה.
• ארגון אירועי חברה, כנסים והרמות כוסית.
• עבודה שוטפת עם תוכנות Office; היכרות עם כלי AI – יתרון משמעותי.

דרישות התפקיד:

• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד מזכיר/ה – חובה.
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות באמצעות Outlook – חובה.
• סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל.
• ייצוגיות, אחריות ויכולת התנסחות גבוהה.

מעוניינים להצטרף אלינו?

שלחו קורות חיים לכתובת: [email protected]

מכירים מישהו או מישהי שהתפקיד יכול להתאים להם? נשמח אם תשתפו ותעבירו הלאה. 🙏

מחכים להכיר אתכם!

Ybox