Deputy Program Manager (10184)

לצוות ניהול מגה-פרויקטים בתחום התחבורה והתשתיות, דרוש/ה עוזר/ת למנהלי תכניות להשתלבות בתפקיד תכנוני ואינטגרטיבי, הכולל ליווי ובקרה של משימות, תהליכים ודיווחים שוטפים בסביבה טכנולוגית מורכבת ורב-מערכתית.

התפקיד כולל ממשק יומיומי עם מתכננים, יועצים, קבלנים, ספקים וגופים ממשלתיים – ודורש יכולת ארגון גבוהה, חשיבה תהליכית, תקשורת בין-אישית מצוינת ועמידה באתגרים מרובי משימות.

תחומי אחריות עיקריים:

• ניהול ומעקב שוטף אחר משימות בפרויקטים הנדסיים מורכבים בתחום התחבורה.
• ריכוז משימות, לוחות זמנים ועבודה מול PMO לתחזוק גאנט בפרויקטים מרובי ממשקים.
• סיכום דיונים וישיבות פרויקט, ריכוז החלטות ומעקב ביצוע.
• הפקת דוחות סטטוס שבועיים, דוחות להנהלה ולגורמים חיצוניים.
• תיאום ותיווך בין צוותים טכנולוגיים, יועצים חיצוניים וספקים.
• סיוע בהטמעת מערכות וכלים דיגיטליים לניהול הפרויקט.
• תמיכה במהנדסי מערכת, במנהלי פרויקטים ובתהליכי תכנון, תיאום ובקרה.

דרישות סף:

• ניסיון קודם בניהול ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים בפרויקטים (אפשר גם מתפקידים כגון ריכוז פרויקטים, עוזר/ת PMO ).
• הבנה בסיסית בתהליכי עבודה הנדסיים / טכנולוגיים.
• שליטה גבוהה בOFFICE, במיוחד EXCEL וPower point
• יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ בעברית, ואנגלית ברמה טובה.
• כישורי ארגון גבוהים, דייקנות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
• יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ויכולת הובלה ללא סמכות.

יתרון משמעותי:

• ניסיון קודם במגה פרויקטים או פרויקטים תחבורתיים/הנדסיים.
• היכרות עם כלי ניהול פרויקטים כגון: MS Project, Monday, Jira, Asana, Primavera.
• ניסיון בעבודה מול גופים ממשלתיים או ציבוריים.
• השכלה אקדמית בתחומים רלוונטיים: תעשייה וניהול, תחבורה, הנדסה, מערכות מידע, ניהול פרויקטים.

היקף משרה: משרה מלאה

מיקום: אזור המרכז / נגיש לתחבורה ציבורית