Executive Assistant to Senior Vice President

הזדמנות להצטרף לבנק דיסקונט!

אנו מחפשים מזכיר.ה בכיר.ה ללשכת סמנכ"ל, לתפקיד משמעותי הכולל ניהול יומן, עבודה מול הנהלה בכירה והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים בלב העשייה הארגונית.

תחומי אחריות:

• ניהול שוטף ומורכב של יומן הסמנכ"ל, כולל תיאום פגישות וישיבות מול לקוחות, הנהלת החטיבה גורמים פנים ארגוניים ולשכות בכירות בבנק
• אחריות על ניהול ותפעול הלשכה באופן שוטף, לרבות הזמנת ציוד משרדי, אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים וטיפול בנושאי רווחה ומתנות
• הכנת חומרים לישיבות, עדכון ותחזוקת מסמכים, הקלדת מסמכים, הפצת מכתבים וחומרים מקצועיים
• תיאום, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכי עבודה מול ממשקים שונים בחטיבה ובבנק
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"ל ולגורמים בכירים נוספים בהתאם לצורך
• עבודה מול מגוון רחב של ממשקים בדרגים בכירים בארגון

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בניהול יומן מורכב ובמתן שירותי אדמיניסטרציה בכירה- חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה
• היכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
• סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר משימות ותהליכים
• תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינת

למה אנחנו?

הצטרפו לבנק דיסקונט ותיהנו מעבודה בקמפוס החדש במתחם ה- 1000 בראשון לציון- סביבת עבודה חדשנית, מתקדמת טכנולוגית, ירוקה ומקצועית.