עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית שיווק ומכירות

לקבוצת חברות גדולה ומובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית עבור סמנכ"לית השיווק והמכירות.

זוהי משרת אמון דינמית ומובילה שמהווה יד ימין לסמנכ״לית. דרוש/ה מועמד/ת פרואקטיבי/ת "תקתקנ/ית" בנשמה, שמסוגל/ת לנהל אופרציה מורכבת וליזום תהליכים חדשניים.

רוצה ללמוד, להשפיע ולהתפתח מקצועית? המקום שלך איתנו!

מיקום המשרה: תל אביב (בסמוך לתחנת רכבת).

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה 09:00–17:00 עם זמינות בשאר הזמן (אפשרות ליום עבודה מהבית מדי פעם).

תחומי אחריות מרכזיים:

ניהול לו״ז ותעדוף חכם של יומנים דינמיים ומשתנים, תיאום ישיבות הנהלה ופגישות עם שותפים, סוכנים וספקים, עבודה מול ממשקים מגוונים

ניהול תיבת מייל ו-Follow-up - סינון מיילים שוטף, קביעת סדרי עדיפויות לטיפול, מענה עצמאי ומעקב קפדני אחר משימות

שילוב חדשנות, אוטומציה וכלי AI בלשכה, אופטימיזציה של תהליכים מיושנים והובלת פתרונות מתקדמים.

הכנת חומרים ומצגות להנהלה, הפקת דוחות ממערכת BI, ריכוז נתונים שיווקיים ומסחריים וסיכום ישיבות ופגישות

הובלה ומעקב על פרויקטים ומשימות מחלקתיות (הגשת דוחות/משימות, קיום אירועים, רווחה, מתנות ועוד).

עבודה שוטפת מול גורמי פנים ברשת ומול גורמי חוץ כמו משרדי פרסום, חברות הפקה ושותפים בארץ ובחו"ל.

תיאום נסיעות וטיסות בארץ ובחו״ל, כולל הכנת חומרים לקראת הנסיעות

ניהול תקציבי הלשכה, אישור ומעקב חשבוניות ועבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.

עבודה בממשק מלא מול מנהלים בחטיבה

דרישות התפקיד:

לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה בחברות גדולות - חובה

ניסיון מעולמות השיווק/מכירות/דיגיטל/נדל״ן/מלונאות - יתרון משמעותי

שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook, PowerPoint ו-Excel) - חובה

יכולת למידה עצמית מהירה של מערכות, גישה פתוחה וסקרנות לעבודה עם כלים חדשים - חובה

ניסיון בעבודה ואוריינטציה לטכנולוגיה וכלי AI - חובה

עברית ואנגלית ברמת גבוהה מאוד (ניסוח, כתיבה ודיבור ברמה גבוהה) - חובה

משרות אמון - נדרשת דיסקרטיות ברמה גבוהה מאוד

פרואקטיביות, יוזמה, ראש גדול, יצירתיות, סקרנות ורצון לקחת אחריות רחבה

שירותית ברמה גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סבלנות.

יכולת עבודה תחת לחץ ולוחות זמנים צפופים, יסודיות, חריצות