Personal Assistant

לחברת קונטרופ, דרוש/ה ראש/ת מטה ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.

התפקיד מהווה ציר מרכזי ומשפיע בארגון, המשלב מעורבות אסטרטגית עמוקה, תכלול וסנכרון של פעילות המטה, לצד מתן תמיכה אישית צמודה למנכ"ל.

תכולת התפקיד:

• עבודה צמודה עם המנכ"ל: מעורבות ישירה וליווי שוטף של דיונים אסטרטגיים, ישיבות הנהלה, ישיבות דירקטוריון וביקורי בכירים (כולל הכנת חומרים, מצגות וכתיבת סיכומים).
• הובלת תהליכי מטה: תכנון, ניהול והטמעה של תהליכי מטה רוחביים בחברה.
• תכלול וסנכרון פנים וחוץ ארגוני: תכלול עבודת המטה, ייזום וניהול שגרות עבודה, תעדוף משימות וסנכרון הפעילות השוטפת בין הסמנכ"לים וחברי ההנהלה בחברה.
• ליווי פרויקטים מיוחדים: הובלה ומעקב אחר פעילויות חוצות-ארגון ופרויקטים מיוחדים בהתאם להנחיית המנכ"ל ובהובלתו.
• ניהול לשכת מנכ"ל: עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, הכוללת ניהול הלו"ז המורכב, תעדוף משימות, סינון פניות ושמירה על דיסקרטיות מלאה.

דרישות:

• תכונות ליבה: יכולת אישית גבוהה במיוחד, חדות, ראייה מערכתית רחבה ויכולת מוכחת להפרדה בין עיקר לטפל.
• תוקף אישי: נוכחות וביטחון עצמי, תוקף אישי ויכולת עמידה ועבודה מול בכירים ובסביבת הנהלה.
• ניהול תהליכים: יכולת גבוהה בתכנון, הובלה וניהול תהליכים מורכבים משלב הרעיון ועד לביצוע.
• הנעה ללא סמכות: יכולת הובלה, רתימה וסנכרון ממשקים מרובים בארגון, גם ללא סמכות ניהולית ישירה.
• תקשורת ויחסי אנוש: אינטליגנציה רגשית גבוהה, יכולת בין-אישית מצוינת ועבודה בסביבה דינמית, לחוצה ומרובת משימות.
• כושר ביטוי: יכולת התבטאות וניסוח ברמה גבוהה מאוד בכתב ובעל פה (עברית ואנגלית).
• השכלה/רקע: בוגר/ת צבא (עדיפות לקצינים/ות) או בעלי/ות תואר אקדמי ראשון ומעלה.
• שליטה מלאה ביישומי Office. נסיון בעבודה עם מנועי AI.
• מאפיינים אישיים: לויאליות, אמינות ודיסקרטיות ללא פשרות. פרואקטיביות, "ראש גדול" וחשיבה קדימה.