‫Administrative Assistant

‫

לחברה טכנולוגית מובילה וגלובלית דרוש/ה עוזר/ת מנכ״ל מוכשר/ת, דינמי/ת ואסרטיבי/ת לתפקיד מפתח מרכזי בכפיפות ישירה למנכ״ל. זוהי הזדמנות יוצאת דופן להשתלב בליבת העשייה העסקית והאסטרטגית של החברה, להוות יד ימינו של המנכ"ל ולהשפיע באופן ישיר על האפקטיביות הארגונית והצלחת החברה.

התפקיד משלב ניהול ממשקים מרובים, הובלת פרויקטים רוחביים ותיאום עבודת המטה של ההנהלה הבכירה והדירקטוריון בסביבה קצבית ומשתנה. העבודה דורשת יכולת תמרון גבוהה בין משימות מרובות, הבנה עסקית מעמיקה, יוזמה ודיסקרטיות מוחלטת.

תחומי האחריות:

• ניהול יומן מורכב ודינמי של המנכ״ל, תעדוף פגישות ותיאום מול גורמים בארץ ובחו״ל.
• תכנון, תיאום ותכלול נסיעות עבודה, כנסים ואירוח משלחות מחו"ל.
• הכנת חומרים לישיבות הנהלה ודירקטוריון, כולל מצגות אסטרטגיות, חומרי רקע וסיכומי דיונים.
• מעקב שוטף אחר משימות, החלטות הנהלה והנעת ממשקים פנימיים לקידום יעדי החברה.
• ניהול פרויקטים רוחביים ועבודת מטה בהתאם לצרכים המשתנים של הנהלת החברה.
  
  

• ניסיון של 3-5 שנים לפחות כעוזר/ת אישית בכירה, עוזר/ת מנכ״ל או PMO בארגון גלובלי או טכנולוגי.
• יכולת עבודה מוכחת בסביבה מהירה, תחת לחץ ומשימות מרובות במקביל.
• סדר וארגון ברמה יוצאת דופן, לצד גמישות מחשבתית ויכולת תעדוף משימות מורכבות.
• יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ויכולת הנעת ממשקים ללא סמכות פורמלית.
• יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה מאוד בעברית ובאנגלית.
• שליטה מלאה ביישומי MS Office (בדגש על PowerPoint ו-Excel) וכלי עבודה דיגיטליים.
• דיסקרטיות מלאה, אמינות גבוהה ואחריות אישית מוחלטת.