Personal Assistant for a Law Firm

סביבת עבודה נעימה, יוקרתית ומקצועית, עבודה בפירמה גדולה, מובילה ויציבה, ערבי חג וחול המועד - המשרד סגור, אירועי חברה ופעילויות רווחה, חניה במקום לעובדים/עובדות.

התפקיד כולל:

• ניהול יומנים מורכבים של מספר שותפים
• תיאום פגישות ואירוח לקוחות
• עבודה מול ממשקים רבים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

דרישות:

• ניסיון קודם כעוזר/ת אישית או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה.
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה).
• שליטה מלאה ביישומי Office.
• יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.

היקף משרה:

משרה מלאה, 08:00-17:00, 09:00-18:00, קיימת גמישות בשעות.

Responsibilities:

• Managing complex calendars for several partners.
• Coordinating meetings and hosting clients.
• Working with multiple internal and external stakeholders.
• Providing ongoing administrative support.

Requirements:

• Previous experience as a Personal Assistant or in a similar administrative role.
• Very high level of English — speaking, reading, and writing.
• Full proficiency in Microsoft Office.
• Ability to work independently and manage multiple tasks simultaneously.

Full-time position: 08:00–17:00 or 09:00–18:00, with some flexibility in working hours.