אנליסט/ית פיננסי/ית

רקע

ארגון ישראייד, הינו ארגון הומניטרי המסייע בחירום לקהילות לאחר משברים ואסונות בלמעלה מ - 60 מדינות, תוך יצירת שיתוף פעולה עם שותפים מקומיים. מאז ה7 באוקטובר, 2023, ישראייד

פועלת בישראל בעיקר בתחומי הסיוע הפסיכוסוציאלי ובתחומי החינוך.

כיום משלחת ישראל פועלת לשיקום קהילות הצפון ותומכת בהקמה וליווי של מערכות חינוך חברתיות.

אחריות התפקיד

שיתוף פעולה הדוק עם אנשי הכספים, מטה הארגון ומנהלת המשלחת, ניהול פונקציות כספיות במשלחת ישראל בהתאם להנחיות הפיננסיות של ישראייד.

העבודה הינה זמנית. ודורשת אמון ודיסקרטיות מלאה.

כולל:

• תקציב ותכנון
• תמיכה במנהלת המשלחת בהכנת תקציבים למשלחת על כל תכניותיה.
• מתן הדרכה לצוות ומענה בנושאים פיננסיים.
• לוודא שהתקציבים מנוהלים בהתאם לנוהל הארגוני.
• בניית תקציבים לכלל המשלחת ולפרויקטים השונים.

• בקרה וניטור פיננסיים
• אחריות על תכנון תקציבי מול ביצוע (BVA) - ודיווח חודשי / שנתי
• מעקב, תיעוד וניטור של בסיס הנתונים הפיננסי (BKK)
• פיתוח, תכנון ויישום של מודלים פיננסים לתמיכה בתכנון ארוך טווח וקבלת החלטות.
• הכנת דוחות לתורמים והתאמת ההוצאות בהתאם להגבלות התרומה
• מעבר ואישור דוחות ביצוע תקציביים אל מול שותפים ומנהלי פרויקטים

• הדרכה תמיכה לצוות המשלחת והשותפים:
• הדרכת שותפים בהנחיות ובדרישות העבודה של ישראייד.
• ליווי ותמיכה באופן שוטף את צוות המשלחת.
• שותף פעיל בצוות המשלחת.

ניהול הוצאות ותשלומים

• סיוע לחברי הצוות בניהול תקציב שוטף .
• לודא שכל ההוצאות נתמכות בתיעוד חשבונאי כנדרש לשוטף ולאשראי.
• קשר בין אנשי הצוות המקומי לצוות הכספים והרכש של המטה.

ניסיון נדרש וכישורים טכניים:

• ניסיון של כשנה בתפקיד פיננסי.
• -MS Office, שליטה מתקדמת באקסל הכוללת פורמולות מתקדמות.
• ידע בפיתוח FINANCIAL TEMPLATES
• ארגון, סדר ונסיון בניהול תהליכים פיננסים
• יחסי אנוש טובים ליצירת קשרי עבודה חזקים עם עמיתים
• עברית ואנגלית ברמה מאוד גבוהה

סטנדרטים אתיים

ל-IsraAID יש אפס סובלנות כלפי כל התנהגות בלתי הולמת וניצול מיני והתעללות. תהליך הגיוס יכלול את כל ההצהרות של המועמדים ובדיקות התייחסות המתמקדות בהתנהגות בלתי הולמת ו-SEA.

שוויון הזדמנויות

ישראייד היא מעסיק שוויון הזדמנויות. כל המועמדים ייחשבו לעבודה ללא תשומת לב לגזע, צבע, דת, מין, נטייה מינית, זהות מגדרית, מוצא לאומי או סטטוס נכות