Personal Assistant to the CEO - Real Estate Company

לחברה מובילה בתחום הנדל"ן והבנייה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

,

מדובר בתפקיד ייחודי המשלב תמיכה בלשכת המנכ"ל לצד מעורבות במשימות עסקיות, תפעוליות ופיננסיות.

מתאים למי שמחפש/ת להיות מעבר לעוזר/ת אישי/ת קלאסי/ת, ולהוות יד ימינו של מנכ"ל החברה בניהול משימות רוחב ובקידום תהליכים עסקיים.

מה בתפקיד?

• ניהול ותיאום יומן המנכ"ל בהתאם לסדרי עדיפויות משתנים

• מעקב שוטף אחר משימות, החלטות ופרויקטים הנמצאים בטיפול המנכ"ל

• ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים עסקיים לצורך קבלת החלטות

• הכנת דוחות, טבלאות, קבצי Excel ומצגות

• סיוע בניהול ומעקב אחר פעילויות עסקיות, פיננסיות ותפעוליות

• עבודה מול משקיעים, ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים בהתאם לצורך

• ריכוז מידע, בקרה ומעקב אחר משימות מול מנהלים ובעלי תפקידים בארגון

• הכנת חומרים לישיבות הנהלה וסיכום פגישות

• טיפול בהתכתבויות, מסמכים ומידע רגיש ודיסקרטי

• עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים בכירים

• תמיכה שוטפת בפעילות לשכת המנכ"ל ובמשימות משתנות בהתאם לצרכי החברה

דרישות התפקיד

• ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, סמנכ"ל או הנהלה בכירה – חובה

• שליטה מלאה ביישומי Office – חובה

• שליטה גבוהה מאוד ב-Excel והכנת דוחות ומעקבים – חובה

• ניסיון בניהול משימות מורכבות ומעקב אחר ביצוען – חובה

• יכולת ניתוח נתונים, סדר וארגון ברמה גבוהה

• דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת גבוה

• יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה

• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים

יתרון משמעותי

• רקע משפטי

• ניסיון כמזכיר/ה משפטי/ת בכיר/ה או עוזר/ת משפטי/ת

• רקע בהנהלת חשבונות, כספים או בקרת תקציבים

• ניסיון קודם בחברות נדל"ן, בנייה או חברות עסקיות גדולות

A leading and well-established company in the real estate and construction sector is looking for a Personal Assistant to the CEO for a trusted, strategic, and highly confidential role with direct exposure to the company’s core business activity.

Responsibilities

• Manage and coordinate the CEO’s calendar, priorities, meetings, and daily schedule
• Follow up on management decisions, action items, projects, and ongoing tasks
• Collect, organize, and analyze business data to support decision-making
• Prepare reports, Excel files, presentations, meeting materials, and summaries
• Support business, operational, and financial processes across the company
• Work closely with investors, suppliers, consultants, managers, and external partners
• Coordinate information and follow up on tasks with internal stakeholders and department managers
• Prepare materials for executive meetings and summarize key outcomes
• Handle sensitive correspondence, documents, and confidential information
• Support the CEO’s office with ongoing and ad-hoc tasks according to business needs

Requirements

• At least 3 years of experience as a Personal Assistant / Executive Assistant to a CEO, VP, or senior executive – mandatory
• Full proficiency in Microsoft Office – mandatory
• Advanced Excel skills, including reports, tracking files, and data organization – mandatory
• Proven experience managing complex tasks and following up on execution – mandatory
• Strong ability to work independently, take ownership, and drive processes end-to-end
• High analytical skills, accuracy, attention to detail, and excellent organizational abilities
• High level of discretion, reliability, and sound judgment
• Excellent written and verbal communication skills
• Strong interpersonal skills and ability to work with multiple senior stakeholders