Office Manager מנהל/ת משרד

דרוש/ה מנהל/ת משרד למטה של חברה תעשייתית בפתח תקווה לתפקיד מגוון ודינמי בכפיפות למנכ"ל החברה.

תחומי אחריות:

• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
• ניהול יומן ולו"ז מנכ"ל
• תיאום חדרי ישיבות ואירוח
• הזמנת טיסות ונסיעות לחו"ל
• אחריות על רווחת העובדים: ימי הולדת, תווי שי, HAPPY HOUR, הרמות כוסית, אירועי חברה ועוד.

דרישות:

• ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה – חובה
• שליטה מלאה ב-Office וOutlook
• סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
• יחסי אנוש מעולים, שירותיות וראש גדול
• משרה מלאה 08:00-17:00.

*יש לשלוח קו"ח בעברית

Responsibilities:

• Ongoing administrative management of the office
• Managing the CEO’s calendar and schedule
• Monitoring and following up on management tasks
• Coordinating meeting rooms and hosting guests
• Booking flights and business trips abroad
• Responsibility for employee welfare activities

Requirements:

• Previous experience in office management or administration – mandatory
• Full proficiency in Microsoft Office and Outlook
• Strong organizational skills and ability to multitask
• Excellent interpersonal skills, service orientation, and a proactive approach