Jobify - משרות דרושים מתאם/ת תחום בלשכת מנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Tel Aviv Yafo Municipality

תל אביב - יפו

Tel Aviv Yafo Municipality

תל אביב - יפו
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תיאור המשרה

רוצה להיות במקום שבו מתקבלות ההחלטות?

להכיר מקרוב את העשייה העירונית ולהיות חלק מהתהליכים המרכזיים שמניעים ארגון גדול ?

• עבודה שוטפת מול המנכ"ל, הנהלה בכירה ומנהלים בדרגים שונים

• הכנת המנכ"ל לקראת ישיבות, דיונים ופגישות – איסוף מידע , ריכוז חומרים והכנת תמונת מצב.

• השתתפות בישיבות ודיונים מקצועיים, כתיבת סיכומי דיון , מעקב אחר החלטות וביצוע משימות.

• תיאום ומעקב אחר נושאים רוחביים מול יחידות הארגון.

• ריכוז מידע ונתונים והצפת נושאים הדורשים טיפול או החלטה.

• עבודה בסביבה דינמית ומשתנה

• עבודה המחייבת אחריות ושיקול דעת.

דרישות התפקיד:

•ניסיון בתפקיד אדמיניסטרציה בלשכה בכירה, בארגון ציבורי או בסביבה מרובת ממשקים –יתרון.

• תואר אקדמאי

• יכולת גבוהה של ארגון , תיאום מעקב וניהול מספר משימות במקביל

• יכולת מצוינת בכתיבה וניסוח סיכומי דיון

• יכולת להבין חומר במהירות, לזהות את העיקר ולהציגו באופן ברור ותמציתי

• אחריות אישית, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים

• יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה הדורשת זמינות וגמישות

• שליטה מלאה ביישומי OFFICE

שאלות ותשובות עבור משרת מתאם/ת תחום בלשכת מנכ"ל

מהם תחומי האחריות העיקריים של מתאם/ת תחום בלשכת מנכ"ל בעיריית תל אביב-יפו?

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול המנכ"ל וההנהלה הבכירה, הכנת המנכ"ל לישיבות ודיונים על ידי איסוף מידע וריכוז חומרים, השתתפות בישיבות וכתיבת סיכומים, מעקב אחר החלטות ותיאום נושאים רוחביים מול יחידות הארגון. מדובר בתפקיד דינמי הדורש אחריות ושיקול דעת בסביבה משתנה.

איזה ניסיון נדרש למשרת מתאם/ת תחום בלשכת מנכ"ל בעיריית תל אבי-יפו?

כיצד מתאם/ת תחום בלשכת מנכ"ל תורם/ת לתהליכים המרכזיים בעיריית תל אביב-יפו?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל