מנהל/ת משרד

למשרד מצליח דרוש/ה מנהל/ת משרד.

אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי, עם אחריות על התפעול השוטף של המשרד ותמיכה בפעילות היומיומית של הצוות.

אז אם אתם אנשים מסודרים, שירותיים ואוהבים לעבוד עם אנשים זו יכולה להיות הזדמנות מצוינת להצטרף למשרד מקצועי ונעים!

📍הרצליה | משרה מלאה.

תחומי אחראיות:

• אחריות על התפעול השוטף של המשרד וניהול סביבת העבודה היומיומית.
• קבלת אורחים ומתן מענה טלפוני ופרונטלי.
• ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות שוטפות.
• סיוע אדמיניסטרטיבי לבעלי החברה ולצוות.
• עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
• טיפול בגבייה, טיפול בחשבוניות, מעקב אחר תשלומים ותחזוקת מידע במערכות.
• אחריות על רווחת העובדים, אירועי חברה ויצירת סביבת עבודה נעימה ומאורגנת.
• מתן תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית למגוון פעילויות בארגון.
  
  

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד – חובה.
• יכולת ניהול משימות מרובות במקביל תוך שמירה על סדר, דיוק וירידה לפרטים.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
• אחריות אישית, עצמאות, יוזמה ויכולת להניע דברים קדימה.
• יכולת למידה מהירה וגישה פרקטית לפתרון בעיות.
• ייצוגיות, אנרגיה חיובית ורצון להיות חלק משמעותי מהעשייה היומיומית של החברה.