Office Manager

We’re looking for a highly organized, proactive, and people-oriented Office Manager to join us and become the face and heart of our office.

This role is ideal for someone who enjoys creating a welcoming workplace, loves being hands-on with day-to-day operations, and naturally keeps things running smoothly.

You’ll be responsible for the ongoing office experience, from welcoming employees, candidates and guests, to managing office logistics, employee wellbeing initiatives, onboarding support, and ongoing operational tasks that help build a positive and high-performing workplace culture.

What You’ll Do

• Be the first point of contact for employees, candidates, guests, and vendors, creating a welcoming and professional experience.
• Manage day-to-day office operations, logistics, vendors, supplies, and workplace maintenance to ensure a smooth and efficient environment.
• Support employee onboarding and office administration, including workstation setup and operational needs.
• Help drive employee experience through wellbeing initiatives, company events, and team activities.
  
  

Requirements

• Strong organizational skills and high attention to detail
• You bring a proactive, positive, people-first approach
• Ability to multitask and prioritize in a fast-paced environment
• Excellent communication skills in both Hebrew and English
• Experience working in a startup environment - an advantage
• Experience with Google Workspace and task management tools - an advantage
  
  

About Mami

Mami is a fast-growing B2C commerce startup built on community, trust, and authentic connection. What started as Maayan Adam’s creator-led store has become a leading consumer brand with over 300,000 active users. Now, Mami is evolving into a tech-driven platform empowering creators and communities to build their own personalized shopping experiences, redefining how people connect, create, and shop online.

מנהל.ת משרד

אנחנו מחפשים מנהל.ת משרד להצטרף אלינו ולהיות הפנים והלב של המשרד.

התפקיד כולל אחריות מלאה על חוויית המשרד מקצה לקצה- מקבלת עובדים, מועמדים ואורחים, דרך ניהול הלוגיסטיקה המשרדית, הובלת פעילויות רווחה, תמיכה בתהליכי אונבורדינג, ועד טיפול יומיומי במשימות תפעול שמחזיקות את המשרד שלנו חי, נעים ואנרגטי - בדיוק כמו שאנחנו אוהבים.

איך ייראה היום שלך אצלנו

• מענה לעובדים, מועמדים, אורחים וספקים, תוך יצירת אווירה נעימה ושירותית
• ניהול התפעול השוטף של המשרד, כולל ציוד, הזמנות, ספקים ולוגיסטיקה יומיומית.
• תמיכה בתהליכי קליטת עובדים חדשים ובאחריות על סביבת עבודה מסודרת, נעימה ויעילה.
• הובלת פעילויות רווחה ואירועי חברה, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לעובדי החברה.
  
  

מה אנחנו אוהבים לראות

• יכולות ארגון גבוהות ותשומת לב לפרטים
• גישה פרואקטיבית, חיובית וממוקדת אנשים
• יכולת לבצע ריבוי משימות ותעדוף בסביבה מהירה ודינמית
• יכולות תקשורת מצוינות בעברית ובאנגלית
• ניסיון בעבודה בסביבת סטארטאפ - יתרון
• ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול משימות וכלי עבודה דיגיטליים - יתרון
  
  

הסיפור שלנו

אנחנו סטארט-אפ בצמיחה מהירה, המבוסס על קהילה, אמון וחיבור אותנטי. מה שהתחיל כמועדון צרכנות קטן בהובלת מעיין אדם, הפך למותג צרכני מוביל עם למעלה מ־300,000 משתמשים פעילים. כיום החברה מתרחבת לפלטפורמה טכנולוגית שמעצימה יוצרים וקהילות לבנות חוויות קנייה אישיות משלהם, ומגדירה מחדש את הדרך שבה אנשים מתחברים, יוצרים וקונים אונליין.