Office Services & Operations Coordinator

חברת OPC ENERGY , חברה ציבורית מובילה בתחום האנרגיה והחשמל מגייסת :

Office Services & Operations Coordinator

תחומי אחריות:

• תפעול שוטף של עמדת הקבלה – קבלת אורחים, הנפקת כרטיסי כניסה וסידורי חנייה
• אחריות מלאה על תחזוקת המשרד ונראותו, כולל עבודה מול ספקים ונותני שירות
• ניהול ותפעול מערך הקפיטריה, כולל עבודה מול ספקים ובניית תפריטים
• אחריות על חדרי הישיבות לאורך היום, כולל סידור וכיבוד לפגישות הנהלה ואורחים
• הזמנות ציוד משרדי וסופר וניהול מלאי שוטף
• טיפול בתקלות תפעוליות מול גורמים רלוונטיים (מיזוג, כיבוי אש, תחזוקה ועוד) ומעקב אחר אישורים ובדיקות תקופתיות
• ניהול יומנים
• תמיכה בתהליכי רכש – העלאת חשבוניות, עבודה מול SAP ומעקב אחר תהליכים
• הדרכות- ניהול ומעקב אחר דוחות הדרכה ותיאום והפקת הדרכות שנתיות
• אחריות על תפעול מערכות המולטימדיה במשרד

דרישות:

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה
• יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות בסביבה דינמית
• סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה
• שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
• שליטה ביישומי Office
• ניסיון בעבודה עם SAP – יתרון

רוצה להצטרף לחברה בצמיחה ולתפקיד משמעותי? שלח/י קו"ח למייל:

[email protected]

יש לציין מס' משרה: 1262