Office Manager

תיאור התפקיד

• ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל מחלקות החברה.
• ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
• טיפול בשיחות טלפון, מיילים והתנהלות מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
• אחריות על הזמנות ציוד משרדי וניהול צרכי המשרד השוטפים.
• הפקת מסמכים, הצעות מחיר, חשבוניות ודוחות בהתאם לצורך.
• סיוע להנהלה בניהול משימות ותהליכים אדמיניסטרטיביים.
• תיוק, ארגון ושמירה על סדר במערכות המידע ובמסמכי החברה.
• מעקב אחר תשלומים, התקשרויות וספקים.
• אחריות על סביבת עבודה מסודרת, נעימה ויעילה.

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בניהול משרד – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook) – חובה.
• יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ולמידה מהירה של מערכות חדשות.
• כושר ארגון ותכנון ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה עצמאית, אחריות ויוזמה.
• יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף משימות.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה.
• דיוק, סדר וירידה לפרטים.
• זמינות למשרה מלאה.
• ניסיון קודם בעבודה עם אמנים, משרדי ייצוג, חברות הפקה, משרדי בוקינג או תעשיית האירועים והבידור – יתרון משמעותי.
• היכרות עם עולם ההופעות, ההפקות והאירועים – יתרון.

• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה.
• היכרות עם מערכות CRM ו/או הנהלת חשבונות בסיסית.
• שליטה באנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בתחום המדיה, הבידור, המוזיקה והפקות אירועים.