Office & Finance Coordinator

רכז/ת אדמיניסטרציה וכספים

מיקום: תל אביב | היקף משרה: משרה מלאה | כפיפות: סמנכ"ל כספים

יש לך הזדמנות להצטרף לחברה מובילה, ולהיות חלק מעשייה משמעותית עם השפעה אמיתית!

חברת ADALYA מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה וכספים פדנט/ית, מאורגן/ת ובעל/ת זיקה חזקה למספרים ואקסל.

תחומי אחראיות:

-ניהול ותפעול פיננסי: עבודה שוטפת מול בנקים (לרבות טיפול בערבויות וניהול תזרים מזומנים), הפקת חשבוניות וחיובים, ומעקב ובקרה שוטפת על גבייה ותשלומים לספקים.

-אדמיניסטרציה והסכמים: אחריות על ניהול ומעקב אחר הסכמי לקוחות ועובדים, וניהול ה-Back Office השוטף של המשרד.

-תפעול שכר ופרט: ריכוז והכנת נתוני שכר חודשיים, בדיקת דוחות נוכחות, קליטת עובדים חדשים ומתן מענה שוטף לפניות עובדים.

-קשר מול גורמי חוץ: עבודה שוטפת וסנכרון מול משרד הנהלת חשבונות חיצונית.

דרישות התפקיד:

-ניסיון מוכח כמנהל/ת משרד / רכז/ת אדמיניסטרציה / בק אופיס ויכולת ריכוז וארגון תהליכים בארגון- חובה.

-זיקה חזקה לעולם המספרים ושליטה מצוינת ב-Excel (נוסחאות, סינונים, עבודה עם דאטה)- חובה.

-היכרות או ניסיון קודם בעבודה מול בנקים ומושגי יסוד בהנהלת חשבונות (חשבוניות, זיכויים, תזרים)- יתרון משמעותי

-היכרות עם עולם השכר / בדיקת דוחות נוכחות / מערכות נוכחות- יתרון

-יחסי אנוש מעולים, יכולת הנעת משימות מול מנהלים ועובדים, ותודעת שירות גבוהה.

-תשומת לב קפדנית לפרטים הקטנים, יכולת עבודה עצמאית וסדר מופתי.

-דיסקרטיות מוחלטת ואמינות ברמה הגבוהה ביותר (טיפול בנתוני שכר וטפסים אישיים)- חובה.