Administrative Specialist

Back Office Coordinator – Marketing & Sales Department | Aviv Melisron

Aviv Melisron, one of Israel’s leading residential development and construction companies, is looking for a Back Office Coordinator to join its Marketing & Sales Department.

This is a great opportunity for candidates with 1–2 years of administrative experience who are looking to join a stable, growing organization and take part in a professional and dynamic work environment with excellent growth opportunities.

Key Responsibilities:

Manage ongoing administrative processes within the Marketing & Sales Department.

Receive, organize, classify, and maintain agreements, plans, and related documentation.

Perform data management, tracking, monitoring, and reporting activities.

Work extensively with information systems and computer applications.

Coordinate with multiple stakeholders, including law firms, architectural firms, project management companies, municipalities, and local authorities.

Support the sales and marketing processes of the company’s residential projects.

Requirements:

1–2 years of experience in Administration and/or Back Office roles – required.

Bachelor’s degree – an advantage.

Strong proficiency in information systems and computer applications.

Excellent organizational skills, accuracy, and attention to detail.

Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively in a fast-paced environment.

Strong process-oriented mindset and organizational awareness.

Excellent interpersonal and communication skills.

Familiarity with the residential real estate industry – an advantage.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה!

לחברה צומחת ומובילה בתחום הבנייה למגורים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת השיווק והמכירות. זוהיהזד</stro

ng>מנות מצוינת לבעלי/ות ניסיון של שנה–שנתיים בתחום האדמיניסטרציה המעוניינים להשתלב בסביבה מקצועית, להתפתח ולהתקדם בחברה יציבה ודינמית, עם תנאים מצוינים ואפשרויות קידום.

תחומי אחריות:

טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים, לרבות קבלת הסכמים, תכניות ומסמכים.

מיון, ארגון, תיוק וניהול מסמכים ומידע.

ניהול ידע וביצוע מעקב, בקרה ועדכון נתונים במערכות.

עבודה שוטפת מול מערכות מידע ויישומי מחשב.

עבודה מול ממשקים מרובים, כולל משרדי עורכי דין, משרדי אדריכלים, חברות ניהול פרויקטים ועיריות/רשויות.

תמיכה בפעילות מחלקת השיווק והמכירות ובתהליכים חוצי ארגון.

דרישות:

ניסיון קודם של שנה–שנתיים בתפקידי אדמיניסטרציה / Back Office – חובה.

תואר ראשון – יתרון.

שליטה בעבודה עם מערכות מידע ויישומי מחשב.

יסודיות, דיוק, סדר וארגון ברמה גבוהה.

יכולת ניהול זמן ועבודה על מספר משימות במקביל.

חשיבה מערכתית, ראייה רחבה והבנה של תהליכים ארגוניים.

אמינות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.

היכרות עם תחום הנדל"ן למגורים – יתרון. </p>