PA & Office Manager

אנחנו מחפשים איש \ ת מקצוע יסודי \ ת ובעל \ ת יכולת תמרון גבוהה לתפקיד של עוזר \ ת אישי \ למנכ"ל ולהנהלת החברה, המהווה צומת מרכזי בלב העשייה העסקית והניהולית של אחת מקבוצות הדיגיטל והמדיה המובילות בישראל

מה בתפקיד?

• ליווי צמוד למנכ"ל: ניהול לו"ז דינמי ומורכב, טייפול בנושאים מנהלתיים ואישיים, מתץן מענה גמיש למשימות שוטפות ורגישות בהתאם לצרכים המשתנים של תפקיד המנכ"ל.
• תמיכה רוחבית בהנהלה: סיוע ל-8 סמנכ"לים בניהול יומניהם, תיאום פגישות מורכבות בין מספר גורמים ויצירת ממשק עבודה חלק בין חברי ההנהלה.
• ניהול שוטף של המשרד: אחריות על סביבת העבודה, כיבוד ואירגון פגישות ועבודה צמודה על מחלקת משאבי אנוש בנושאים רוחביים.

דרישות התפקיד:

• ניסיון של שנתיים בעבודה עם הנהלה בכירה- חובה
• Multi Tasking , יכולת תפקוד גבוהה תחת לחץ וריבוי משימות - חובה
• דיסקרטיות ברמה גבוהה - חובה
• עברית שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה - בכתב ובעל פה, כולל התנהלות שוטפת מול גורמים בח"ול
• שליטה מלאה ביישומי Office ואורנטציה גבוהה לעבודה עם מערכות
• פרואקטיביות, יכולת תיעדוף ומערכתיות גבוהה
• יכולת עבודה עצמאית ואחריות מלאה על משימות מקצה לקצה
• שירותיות גבוהה, רגישות בין אישית לצד אסרטיביות ויוזמה