מנהלת משרד

תיאור החברה

רובוטיקס היא חברה מונעת טכנולוגיה המתמקדת בהעצמת עסקים עם פתרונות רובוטיקה ואוטומציה חדשניים. מטה החברה ממוקם בפתח תקווה באזור התעשייה סגולה, ואנו מחויבים לדחיפת גבולות האוטומציה ולספק מוצרים מתקדמים המותאמים לתעשית החינוך. הצוות שלנו מחויב לטיפוח תרבות של מצוינות, שיתוף פעולה וצמיחה. הצטרפו אלינו והיו חלק מארגון מהיר וצופה פני עתיד, המתמודד עם אתגרי המחר עוד היום.

תיאור התפקיד

אנו מחפשים מנהל/ת משרד/ה מאורגן/ת ופרואקטיבי/ת ביותר, שיפקח/ת על פעולות המשרד השוטפות ועל פונקציות אדמיניסטרטיביות. משרה היברידית זו במשרה מלאה או משרת אם/אב כל יום עד 15:00ממוקמת בפתח תקווה, עם גמישות לעבודה מרחוק לאחר תקופה. האחריות כוללת ניהול ציוד משרדי ושירותים, תיאום תקשורת פנימית וחיצונית, ארגון לוחות זמנים ופגישות, תמיכה בפעילויות משאבי אנוש והבטחת סביבת משרד יעילה ומנוהלת היטב. התפקיד כולל גם קשר עם ספקים, תחזוקת תיעוד ומתן תמיכה כללית לחברי הצוות לפי הצורך.

דרישות

כישורים אדמיניסטרטיביים וארגוניים חזקים, כולל מיומנות בתזמון, תיעוד וריבוי משימות

כישורי תקשורת ותקשורת בין-אישיים מעולים לניהול התכתבויות ותיאום עם צוותים פנימיים ושותפים חיצוניים

מיומנות בשימוש בכלים ותוכנות ניהול משרדיות, כגון Microsoft Office, Google Workspace ויישומים רלוונטיים אחרים

ניסיון בתמיכה במשאבי אנוש, כולל תיאום גיוס בסיסי ויוזמות מעורבות עובדים

יכולות פתרון בעיות ויכולת לעבוד באופן עצמאי בסביבת עבודה היברידית דינמית

ניסיון קודם בניהול משרד, אדמיניסטרציה או תפקיד דומה עדיף

שליטה מלאה בעברית ושליטה באנגלית חשובות לתפקיד זה

תואר שני יתרון משמעותי

הכירות עם כלי בינה מלאכותית יתרון משמעותי

עבודה עם משרד החינוך יתרון משמעותי

הכירות עם רשתות חברתיות יתרון משמעותי