Business Operations Specialist

ניהול תוכניות יצרנים • בקרה תפעולית • עבודה מול הנהלה

📍 ראש העין | משרה מלאה | עבודה ממשרדי החברה

חברת Rubix Systems מתרחבת ומחפשת לצרף לצוות אדם חד, אנליטי, אסרטיבי ומסודר לתפקיד משמעותי עם עבודה ישירה מול הנהלת החברה.

זהו תפקיד רוחבי ודינמי שמשלב בין:

• ניהול תוכניות יצרנים והחזרים כספיים
• בקרה תפעולית ותהליכית
• ניהול ומעקב משימות חוצה ארגון
• עבודה מול כלל מחלקות החברה
• סדר, תהליכים, ביצוע ודחיפת משימות קדימה

זו לא משרת אדמיניסטרציה.

אנחנו מחפשים מישהו/י עם ראש עסקי, יכולת הנעה, אהבה לסדר ונתונים, ויכולת לגרום לדברים לקרות

ניהול תוכניות יצרנים ושותפויות

• ניהול תוכניות Partner ו-Rebate מול יצרנים כגון:
• HPE, Dell, Cisco, Lenovo, NetApp ועוד
• מעקב אחר הסמכות ועמידה בדרישות יצרנים
• בקרה על זכאות והתקבלות החזרי כספים
• ניהול כספי שיווק (MDF)
• בניית תוכניות לניצול תקציבי שיווק מהיצרנים
• עבודה שוטפת מול מנהלי יצרנים ושותפים עסקיים
• הפקת דוחות, בקרה ומעקב נתונים

תפעול,בקרה ותהליכים ארגוניים

• רישום, ניהול ומעקב אחר משימות ותהליכים בכלל מחלקות החברה
• יצירת סדרי עדיפויות ובקרה על ביצוע
• בניית תהליכי עבודה ושיפור תהליכים קיימים
• עבודה מול מנהלים ועובדים לקידום משימות ויעדים
• זיהוי צווארי בקבוק והצפת בעיות תפעוליות
• מעקב KPI ודוחות ביצוע
• עבודה ישירה מול הנהלת החברה

דרישות חובה

• סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
• שליטה גבוהה ב-Excel / Google Sheets
• יכולת ניהול ומעקב אחר ריבוי משימות
• אסרטיביות ויכולת לעבוד מול מספר מחלקות במקביל
• יכולת הנעה ודחיפת משימות לביצוע
• חשיבה אנליטית וירידה לפרטים
• אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
• עברית ברמת שפת אם
• אנגלית ברמה גבוהה

יתרון משמעותי

• ניסיון בעבודה מול יצרנים / ספקים / תוכניות שותפים
• ניסיון בתחום ה-IT / טכנולוגיה
• ניסיון במערכות Monday / SAP/ CRM / ERP
• רקע בבקרה, כלכלה, תפעול, PMO או ניהול תהליכים
• ניסיון בניהול דוחות ומעקב ביצועים

מי מתאים לתפקיד?

• אנשים שאוהבים ליצור סדר מתוך כאוס
• אנשים שלא מפחדים לעשות Follow-Up
• אנשים עם ראש גדול ויכולת ביצוע גבוהה
• כאלה שנהנים מתהליכים, בקרה ודיוק
• אנשים עם ביטחון עצמי ויכולת לעבוד מול מנהלים
• כאלה שרוצים לצמוח לתפקידי Operations / BizOps בעתיד

למה להצטרף אלינו?

• תפקיד עם השפעה אמיתית על פעילות החברה
• עבודה ישירה מול הנהלה בכירה
• הזדמנות לבנות תהליכים ולהוביל סדר ארגוני
• סביבת עבודה צעירה, מקצועית ודינמית
• אפשרות להתפתחות משמעותית בעתיד