עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
קצת על התפקיד תיאור התפקיד: למנהל מערכות גילוי ויירוט במפעל משגב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ראש המנהל. התפקיד כולל:
- אחריות לניהול הלשכה, ניהול יומנים, פגישות ולוחות זמנים של הנהלה בכירה במנהל.
- אחריות שוטפת בניהול הלשכה ואחריות לחלוקת משימות ותיעדופן.
- מענה לטלפונים, מתן שירות ומענה לעובדים ומנהלים.
- מעקב אחר ביצוע מטלות, הדפסת סיכומי דיון.
- טיפול ברכש בלשכה, אחריות על ניהול האירוח בלשכה ועל תפעול חדרי הישיבות.
- עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה. מה אנחנו מחפשים דרישות התפקיד:
- תואר אקדמאי – חובה.
- ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
- שליטה מלאה במערכות ממוחשבות: יישומי Office (בדגש על שליטה בהכנת דו"חות Excel - חובה ).
- הכרות עם מערכת SAP- יתרון.
- נכונות לביצוע שעות נוספות – חובה.
- שליטה בשפה האנגלית- חובה.
- ידע בהכנת אסמכתאות, הכנת דו"חות וויזות לחו"ל – יתרון.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ה ללשכת ראש מנהל גילוי ויירוט
התפקיד כולל אחריות לניהול הלשכה, ניהול יומנים, פגישות ולוחות זמנים של הנהלה בכירה, מענה טלפוני, מתן שירות לעובדים ומנהלים, מעקב אחר ביצוע מטלות, טיפול ברכש ואירוח בלשכה, ותפעול חדרי ישיבות. העבודה מתבצעת מול ממשקים בכירים רבים בתוך IAI ומחוצה לה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר /ת למשנה לנשיא ומנכ"ל וראש לשכה, JB-2500
-
חיפה
טכניון- מכון טכנולוגי לישראל
-
-
דרושה מזכירת מנכ"ל לחברה מובילה בפתח תקווה(החלפה לחל"ד של 9 חודשים)
-
גבעת שמואל
וורקי - שירותים מתקדמים לעסקים
-
-
מזכיר /ה בכיר /ה - ת"א
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
-
לחברה יצרנית בקיסריה דרוש /ה PA למנכ"ל - החלפה לחל"ד
-
חריש
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכירת מנכ"ל
-
מיקום לא צוין
Jobs.ai
-
-
מזכיר /ת מנהל אגף
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום רכב ותחבורה
-
אילת
ערב