עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
חברת OPC ENERGY , חברה ציבורית מובילה בתחום האנרגיה והחשמל מגייסת :
Office Services & Operations Coordinator
תחומי אחריות:
- תפעול שוטף של עמדת הקבלה – קבלת אורחים, הנפקת כרטיסי כניסה וסידורי חנייה
- אחריות מלאה על תחזוקת המשרד ונראותו, כולל עבודה מול ספקים ונותני שירות
- ניהול ותפעול מערך הקפיטריה, כולל עבודה מול ספקים ובניית תפריטים
- אחריות על חדרי הישיבות לאורך היום, כולל סידור וכיבוד לפגישות הנהלה ואורחים
- הזמנות ציוד משרדי וסופר וניהול מלאי שוטף
- טיפול בתקלות תפעוליות מול גורמים רלוונטיים (מיזוג, כיבוי אש, תחזוקה ועוד) ומעקב אחר אישורים ובדיקות תקופתיות
- ניהול יומנים
- תמיכה בתהליכי רכש – העלאת חשבוניות, עבודה מול SAP ומעקב אחר תהליכים
- הדרכות- ניהול ומעקב אחר דוחות הדרכה ותיאום והפקת הדרכות שנתיות
- אחריות על תפעול מערכות המולטימדיה במשרד
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה
- יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות בסביבה דינמית
- סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- שליטה ביישומי Office
- ניסיון בעבודה עם SAP – יתרון
רוצה להצטרף לחברה בצמיחה ולתפקיד משמעותי? שלח/י קו"ח למייל:
יש לציין מס' משרה: 1262
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת Office Services & Operations Coordinator
ה-Office Services & Operations Coordinator ב-OPC Energy אחראי על תפעול שוטף של עמדת הקבלה, תחזוקת המשרד ונראותו, ניהול מערך הקפיטריה, אחריות על חדרי הישיבות, הזמנת ציוד משרדי, טיפול בתקלות תפעוליות, ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי רכש ותפעול מערכות מולטימדיה. התפקיד כולל עבודה מול ספקים ונותני שירות רבים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
-
לוד
ענבל חברה לביטוח
-
-
Office Operations Manager
-
תל אביב - יפו
Honeycomb Insurance
-
-
Administrative Manager JB-9753
-
תל אביב - יפו
HR Search Recruitment (IL) - Accounting | Finance | Hospitality
-
-
Operation & Office Manager
-
תל אביב - יפו
Esh-Tech Systems
-
-
דרוש.ה מזכיר.ת חברה עם ניסיון בגבייה
-
באר יעקב
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ה בכיר /ה - ת"א
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
אילת
ערב