Administrative Specialist

למותג האיפור המוביל Natasha Denona דרוש\ה מנהל\ת משרד ואדמיניסטרציה.

לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבה יצירתית, אנו מחפשים מועמד\ת אחראי\ת, מסודר\ת ובעל\ת תודעת שירות גבוהה.

משרה מלאה בתל אביב יפו.

במסגרת התפקיד:

• ניהול שוטף של אדמיניסטרציית בית הספר לאיפור: פתיחת קורסים, בקרה על שיעורים וטיפול בפניות התלמידים.

• ניהול שירות הלקוחות מקצה לקצה: כולל מענה לפניות, טיפול במקרים חריגים והתנהלות שוטפת מול חברת השליחויות.

• תפעול ושיבוץ צוות ההוראה והאסיסטנטים: בקרה על לוחות זמנים חודשיים, שיבוץ אסיסטנטים לימי צילום ופעילויות מיוחדות, בדיקת חשבוניות ומעקב שוטף.

• עבודה שוטפת מול ספקים: הזמנות, ניהול מלאי, תיאומים ולוגיסטיקה.

• הזמנת וניהול מלאי ורכש משרדי שוטף: ציוד טכני, כיבוד, מצרכים וציוד משרדי.

• ניהול ממשק רציף מול הנהלת החשבונות: העברת נתונים, בקרה ומעקב.

• ניהול קשר רציף מול עובדות חנות האיפור: בקרה על מכירות ושיפור מתמיד של חוויית הלקוח.

• התנהלות מול משרד העבודה: עדכון נוכחות תלמידים, הזנת תלמידים חדשים וציונים במערכות.

• תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה וניהול המשרד.

דרישות:

• ניסיון קודם בתפקיד אופרטיבי /אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד – חובה.

• שליטה ביישומי מחשב ויכולת עבודה עם מערכות ניהול – חובה.

• סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.

• זיקה לעולם האיפור - יתרון.