עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Office Manager & Executive Assistant to CEO

QLOG - simply manage

QLOG - simply manage

בנימינה-גבעת עדה

Office Manager & Executive Assistant to CEO

QLOG - simply manage

QLOG - simply manage

בנימינה-גבעת עדה
חלקית
11,000-16,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

We're looking for an Office Manager and Executive Assistant to the CEO to run the day-to-day operations of our office and support the CEO in a fast-paced, dynamic environment - with a strong emphasis on leveraging AI tools to streamline workflows.

Responsibilities

• Manage the CEO's calendar, meetings, business travel, and correspondence

• Prepare presentations, meeting summaries, and background materials

• Run day-to-day office operations.

• Track expenses, invoices, and office budget

• Leverage AI tools (ChatGPT, Claude, Gemini, and similar) to streamline administrative tasks, drafting, research, and summarization

Requirements

• 3+ years of experience in a similar role, startup experience preferred

• High-level English, written and spoken

• Full proficiency in Google Workspace and generative AI tools

• Experience with Slack, Monday, or similar platforms

• Proactive mindset, strong independent execution, discretion, and sound judgment

• Ability to manage multiple tasks in parallel under pressure

• Availability for ~70% position, on-site in Binyamina

Sound like you? Send us your CV and we'll be in touch shortly.

[email protected]

שאלות ותשובות עבור משרת Office Manager & Executive Assistant to CEO

מהם תחומי האחריות העיקריים של מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ב-QLOG - simply manage?

התפקיד כולל ניהול יומן המנכ"ל, פגישות ונסיעות עסקים, הכנת מצגות וסיכומי פגישות, וניהול שוטף של משרדי החברה. כמו כן, נדרש מעקב אחר הוצאות ותקציב המשרד, תוך שימוש נרחב בכלי AI לייעול משימות אדמיניסטרטיביות.

אילו כישורי AI נדרשים לתפקיד Office Manager & Executive Assistant to CEO בחברת QLOG?

מהי רמת הניסיון הנדרשת לתפקיד Office Manager & Executive Assistant to CEO ב-QLOG - simply manage?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מנהל משרד