דרוש.ה רכז.ת בק אופיס (BACK OFFICE)

דרוש.ה רכז.ת בק אופיס (BACK OFFICE)

תיאור התפקיד:

שירות ללקוחות החברה - מתן הצעות מחיר ללקוח, קבלת הזמנות, ומעקב עד לאספקה ללקוח.

עבודה מול ספקים בחו"ל (תכתובת באנגלית), קבלת הצעות, משלוח הזמנות ומעקב.

תמיכה וסיוע לאנשי המכירות של החברה.

דרישות התפקיד:

• ניסיון בתפקיד דומה – רצוי בחברת יבוא.

• אנגלית ברמה טובה (כתיבה, קריאה, כולל יכולת ניהול שיחה) הכרחי.

• ידע וניסיון בתוכנת הפריוריטי.

• תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, תשומת לב לפרטים, אוטודידקטיות ויכולת פתרון בעיות, יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עבודה במשרה מלאה במשרדי החברה באור יהודה 8.30 – 17.00

Company Description

TekTeam LTD, established in 1987, is a leading company in Israel specializing in the sales of advanced CNC machines and sophisticated manufacturing technology for metal and composite materials. The company plays a pivotal role in the Israeli industrial sector, offering high-end machining equipment, systems, and subcontracting solutions abroad. TekTeam’s client portfolio includes top manufacturers across the private and defense industries, making it a trusted partner in cutting-edge manufacturing.

Role Description

The Back Office Coordinator is a full-time, on-site role based in Or Yehuda. Responsibilities include managing administrative tasks, handling customer communication, coordinating with suppliers, maintaining order records, and providing internal support to the sales and operations teams. The coordinator will ensure seamless operations and contribute to the efficiency of the company's day-to-day activities.

Qualifications

• Strong organizational and administrative skills with attention to detail
• Proficiency in managing communication with customers and suppliers
• Familiarity with documentation, order management, and record-keeping
• Ability to work collaboratively in a team-oriented environment
• Proficiency in office software tools such as Microsoft Office Suite
• Strong verbal and written communication skills in both Hebrew and English
• Problem-solving mindset and ability to prioritize tasks effectively
• Experience in a similar role or industrial sector is an advantage