Administrative Secretary

למשרד הנדסה ותשתיות מוביל דרושה מנהלת אדמיניסטרציה ותפעול בכירה

אם את חיה סדר, יודעת להניע תהליכים, לשלוט בפרטים הקטנים מבלי לפספס את התמונה הגדולה, ומסוגלת להחזיק משרד דינמי בקצב גבוה אנחנו מחפשים אותך.
מדובר בתפקיד משמעותי בלב העשייה של החברה, הכולל אחריות רחבה, עבודה מול ממשקים מקצועיים רבים ויכולת להוביל תהליכים תפעוליים מקצה לקצה.

תחומי אחריות:
• ניהול ותפעול מלא של המשרד והמערך האדמיניסטרטיבי
• עבודה שוטפת מול הנהלה, ספקים, קבלנים, יועצים, מתכננים ולקוחות
• ניהול מעקבים, בקרות ותהליכי עבודה מורכבים
• טיפול בחשבונות, גבייה, בקרה תקציבית ומעקב אחר תשלומים
• הכנת הצעות מחיר, מסמכים מקצועיים וחומרי התקשרות
• טיפול, ריכוז והגשת מכרזים
• עבודה מול פרויקטים בתחום ההנדסה האזרחית, תשתיות וכבישים
• ניהול יומנים, תיאומים ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים
• עבודה במערכות טכנולוגיות ותוכנות מקצועיות בענף

דרישות התפקיד:
✔ ניסיון משמעותי בניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה / תפעול
✔ ניסיון בעבודה בתחום ההנדסה, הבנייה, התשתיות או הכבישים – יתרון משמעותי
✔ הבנה בתהליכי גבייה, חשבונות ובקרה תפעולית
✔ שליטה גבוהה ב־Office ובאקסל
✔ ניסיון בעבודה עם תוכנות בנארית ומערכות טכנולוגיות
✔ ניסיון בטיפול במכרזים והצעות מחיר
✔ יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר רב של משימות במקביל
✔ דיוק, סדר, אחריות אישית גבוהה ויכולת ירידה לפרטים
✔ אסרטיביות, שירותיות ויכולת עבודה מול גורמים בכירים

אנחנו מחפשים אשת עשייה חזקה, חכמה ומתקתקת כזו שיודעת לקחת אחריות, להחזיק תהליכים ולגרום לדברים לקרות.