עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
- ירושלים
-
- ירושלים
-
מלאה
-
9,000-13,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
We are looking for a highly organized, discreet, and proactive Personal Assistant to support a senior academic leader in balancing a demanding professional and personal life. This is a dynamic role designed for someone who thrives on coordination, operates with high autonomy, and can navigate the unique rhythms of academic and research environments.
Responsibilities
- Manage a complex calendar including lectures, conferences, and personal appointments while proactively resolving conflicts.
- Arrange domestic and international travel, handling everything from visas and flights to detailed itineraries.
- Serve as the first point of contact by screening correspondence, drafting responses, and prioritizing communications.
- Professionally engage with academic institutions, research bodies, media, and other external partners.
- Coordinate logistics for seminars and academic engagements, tracking deadlines and providing timely reminders for all action items.
- Oversee personal errands and household coordination, including deliveries and ad hoc tasks as required.
- A background as a Personal Assistant, Executive Assistant, or in a similar high-level coordination role.
- Exceptional written and verbal English skills; proficiency in Hebrew is a significant advantage.
- Strong literacy in calendar tools, email platforms, and productivity software.
- The ability to handle sensitive professional and personal information with total confidentiality.
- A calm under pressure mindset with the ability to manage multiple priorities simultaneously.
Please submit the following:
- A full CV including two relevant references.
- A short cover letter detailing your relevant experience and why this specific role appeals to you.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת Personal Assistant
העוזר/ת האישי/ת ב-UR Tech Jobs ינהל/ת יומן מורכב הכולל הרצאות, כנסים ופגישות אישיות, יארגן נסיעות בינלאומיות ומקומיות, ישמש כנקודת קשר ראשונה לסינון התכתבויות, יתאם לוגיסטיקה לסמינרים ויטפל במשימות אישיות וקואורדינציה ביתית, הכל תוך שמירה על דיסקרטיות ופרואקטיביות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית - לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית
-
רמת גן
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש
-
רמת גן
* אלקטרה בע"מ *
-
-
20833 - עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש
-
ראשון לציון
קבוצת אלקטרה
-
-
למרכז שילוח דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת באזור השרון.
-
קדימה-צורן
שופרסל
-
-
לBDO סניף תל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת
-
תל אביב - יפו
bdo זיו האפט
-
-
עוזר/ת אישי/ת למנכ״לים
-
ברקן
- חסוי -
-
