עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
- תל אביב - יפו
-
- תל אביב - יפו
-
מלאה, עבודה מהבית
-
7,000-9,500 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
Administrative Assistant (Full-Time, Hybrid)
We’re growing and looking for a highly proactive Administrative Assistant to help drive things forward. This is not a “traditional” admin role — it’s a dynamic position for someone who takes ownership, anticipates needs, and ensures everything runs smoothly.
Key Responsibilities
- Manage and execute a wide range of tasks and projects end-to-end
- Create and support presentations, banners, newsletters, and surveys
- Coordinate and support events, including logistics and communication
- Handle client outreach and ongoing communication
- Work with and organize data (including basic Excel tasks)
- Support the operations of an HR executives community
- Draft and edit content, emails, and various written materials
- Maintain organization, track progress, and ensure timely completion of tasks
- Follow up on open items and ensure nothing falls through the cracks
Requirements
- Very strong English skills (written and spoken) — must
- Highly organized, detail-oriented, and able to multitask effectively
- Fast, proactive, and able to work independently
- Comfortable working in a high-paced, dynamic environment
- Strong communication and writing skills
- Good eye for design and attention to detail
- Experience or comfort with digital tools such as AI platforms, Canva, PowerPoint, and Excel
- Eagerness to learn new tools and technologies
- Bachelor’s degree (or recent graduate) — advantage
Role Details
- Full-time position
- Primarily remote (work from home)
- One in-office day per week
- Participation in a monthly event
This role is ideal as a first position after a Bachelor’s degree, or for someone seeking flexibility while being part of meaningful, fast-moving work.
We’re looking for someone who doesn’t just complete tasks, but understands what needs to be done — and makes it happen.
If this sounds like you, send your CV today!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת Administrative Assistant (1 days in the office, 4 days remote)
התפקיד כולל ניהול פרויקטים מקצה לקצה, יצירת מצגות וחומרי שיווק, תיאום אירועים, תקשורת עם לקוחות, עבודה עם נתונים ותמיכה בקהילת מנהלי משאבי אנוש. זהו תפקיד דינמי הדורש יוזמה ויכולת הנעת תהליכים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש/ה פקיד/ה למחלקת ביטחון
-
מודיעין-מכבים-רעות
רמי לוי
-
-
מזכיר /ת שותפים
-
פתח תקווה
קסלמן וקסלמן רו"ח
-
-
מנהלת אדמיניסטרטיבית
-
תל אביב - יפו
בינת תקשורת מחשבים
-
-
מזכירה תפעולית לחטיבת המים- למשרה חלקית
-
זכרון יעקב
רימון תשתיות זורמות מים, אנרגיה וגז טבעי
-
-
דרוש /ה נציג /ה שלוחה לחברת רמון
-
טבריה
Albar
-
-
מזכירה חצי משרה
-
מיקום לא צוין
Rimon Group
-
