jobify_logo

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Michal Recruiting & Placement Michal Recruiting & Placement

  • פתח תקווה
  • LinkedIn
LinkedIn

Michal Recruiting & Placement Michal Recruiting & Placement

  • פתח תקווה
  • bag_icon מלאה
  • coins_icon 9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
    זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק
  • LinkedIn
LinkedIn


A leading and well-established company in the fields of construction, development, and urban renewal is looking for an Executive Assistant to support a VP and manage one of the most central and high-demand offices in the organization.

If you are detail-oriented, capable of managing complex schedules, and able to work with discretion and confidence with senior management – this role is for you.

What You’ll Do:

  • Manage a complex calendar and coordinate multi-participant meetings
  • Prepare materials for management meetings, including presentations
  • Participate in meetings, take minutes, and follow up on decisions
  • Monitor and follow up with internal and external stakeholders to ensure task completion and adherence to deadlines
  • Handle ongoing administrative management of the office
  • Work closely with senior management and internal and external stakeholders
  • Prioritize tasks and manage workload in a dynamic and intensive environment

What We’re Looking For:

  • Previous experience in office management / executive support to senior management – required
  • Experience managing complex calendars and working with multiple stakeholders
  • Full proficiency in Microsoft Office, especially Excel and PowerPoint – required
  • High level of assertiveness, discretion, and ability to work independently
  • Excellent time management and prioritization skills
  • Strong verbal and written communication skills
  • High level of organization, attention to detail, and accuracy
  • Academic degree – an advantage


במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

שאלות ותשובות עבור משרת Executive Assistant to VP

התפקיד כולל ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, הכנת חומרים לישיבות הנהלה, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, מעקב אחר משימות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד. העוזר/ת יעבוד/תעבוד בצמוד להנהלה הבכירה וינהל/תנהל את העבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית.

משרות נוספות מומלצות עבורך

2026 Ⓒ ג'וביפיי - כל הזכויות שמורות

קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service israel_innovation_authority work_office המקום