עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Office Administrator

Ybox ווי בוקס

Ybox ווי בוקס

תל אביב - יפו

Office Administrator

Ybox ווי בוקס

Ybox ווי בוקס

תל אביב - יפו
מלאה
8,000-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

✨ דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל”ן ציבורית בתל אביב ✨

מיקום: דרום תל אביב, אזור לה גוארדיה

שעות עבודה: ימים א’-ה’, 9:00–18:00 ולפעמים ובתיאום מראש 10:00-19:00

תחילת עבודה: מיידית

לחברת נדל”ן ציבורית, מקצועית ובעלת אווירה משפחתית, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה, שאוהב/ת סדר, לוקח/ת אחריות ומביא/ה אנרגיה טובה למשרד דינמי עם קצב גבוה.

תחומי אחריות:

• ניהול שוטף של המשרד: ניקיון, תחזוקה, ציוד, שליחויות, כיבוד לפגישות ועוד

• ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות

• טיפול במסמכים: סריקות, הדפסות, תיוקים, ניהול תכתובות

• מענה טלפוני ושירות לקוחות פנימי

• עבודה שוטפת מול ספקים

• שליטה בתוכנות מחשב; ידע בתוכנות AI – יתרון משמעותי

דרישות התפקיד:

• ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ה – חובה

• שליטה בתיאום פגישות מורכבות באאוטלוק - חובה

• כישורי סדר, ארגון וירידה לפרטים

• תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית, תקשורת בין-אישית מצוינת

• יכולת עבודה עצמאית וניהול עצמי

• ייצוגיות ויכולת התנסחות ברמה גבוהה

איך מגישים מועמדות?

שלחו אלינו לכתובת: [email protected]

אם אתם/ן מכירים/ות מישהו/י שהתפקיד הזה תפור עליו/ה – נשמח שתעבירו הלאה 🙏

תודה רבה!

Ybox

שאלות ותשובות עבור משרת Office Administrator

מהם תחומי האחריות העיקריים של מנהל/ת משרד ב-Ybox ווי בוקס?

מנהל/ת המשרד ב-Ybox ווי בוקס אחראי/ת על ניהול שוטף של המשרד, כולל ניקיון, תחזוקה, ציוד, שליחויות וכיבוד לפגישות. בנוסף, התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, טיפול במסמכים כמו סריקות ותיוקים, מענה טלפוני, שירות לקוחות פנימי ועבודה מול ספקים.

איזה ניסיון נדרש לתפקיד Office Administrator בחברת נדל"ן ציבורית כמו Ybox?

מהן שעות העבודה והמיקום של משרת מנהל/ת המשרד ב-Ybox ווי בוקס?

משרות נוספות מומלצות עבורך