Executive Assistant to coo

מנהל/ת אדימנסטרטיבי/ת בכיר/ה

• ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים ומעקב אחר ביצוע (Follow-up).
• ליווי אופרטיבי: מעקב אחר קצב העבודה הארגוני, ניהול משימות מול מנהלים וצוותים וביצוע בקרה על החלטות.
• תיעוד וריכוז נתונים: כתיבת סיכומי ישיבות, ריכוז חומרים לקראת החלטות גלובליות ומעקב אחר סגירת משימות פתוחות.
• ניהול פרויקטים וייעול תהליכים: הובלת פרויקטים מקצה לקצה, תמיכה בניהול תקציבים וייעול תהליכי עבודה בלשכה.
• לוגיסטיקה גלובלית: תכנון וניהול נסיעות בינלאומיות מורכבות וניהול לו"ז דינמי המשתנה תוך כדי תנועה.
• ניהול ממשקים: תיעדוף משימות, ניהול מחזיקי עניין בארגון ושמירה על זמנו של ה-COO.

דרישות התפקיד:

• השכלה: תואר ראשון – חובה.
• שפות: אנגלית ברמת שפת אם (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
• ניסיון מקצועי: ניסיון מוכח בתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגות COO או הנהלה בכירה (C-level) מחברות הייטק או חברות תעשייתיות גלובליות.
• מיומנויות מחשב: שליטה מתקדמת ביישומי Office (דגש על PowerPoint, Word ו-Excel).
• יכולות אישיות: כושר שיפוט מעולה, יכולת ניתוח נתונים ומסמכים ופתרון בעיות באופן עצמאי.
• תכונות אופי: דיסקרטיות מלאה בטיפול במידע רגיש, סדר וארגון ברמה יוצאת דופן, יכולת עבודה תחת לחץ ודיוק בפרטים הקטנים.
• תקשורת בין-אישית: ביטחון עצמי בעבודה מול גורמים בכירים ויכולת בניית מערכות יחסים מקצועיות בתוך ומחוץ לארגון.