עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Executive Assistant to coo

Maof - מעוף

מגדל העמק

Executive Assistant to coo

Maof - מעוף

מגדל העמק
מלאה
12,000-17,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

מנהל/ת אדימנסטרטיבי/ת בכיר/ה

ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים ומעקב אחר ביצוע (Follow-up).
ליווי אופרטיבי: מעקב אחר קצב העבודה הארגוני, ניהול משימות מול מנהלים וצוותים וביצוע בקרה על החלטות.
תיעוד וריכוז נתונים: כתיבת סיכומי ישיבות, ריכוז חומרים לקראת החלטות גלובליות ומעקב אחר סגירת משימות פתוחות.
ניהול פרויקטים וייעול תהליכים: הובלת פרויקטים מקצה לקצה, תמיכה בניהול תקציבים וייעול תהליכי עבודה בלשכה.
לוגיסטיקה גלובלית: תכנון וניהול נסיעות בינלאומיות מורכבות וניהול לו"ז דינמי המשתנה תוך כדי תנועה.
ניהול ממשקים: תיעדוף משימות, ניהול מחזיקי עניין בארגון ושמירה על זמנו של ה-COO.

דרישות התפקיד:

השכלה: תואר ראשון – חובה.
שפות: אנגלית ברמת שפת אם (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
ניסיון מקצועי: ניסיון מוכח בתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגות COO או הנהלה בכירה (C-level) מחברות הייטק או חברות תעשייתיות גלובליות.
מיומנויות מחשב: שליטה מתקדמת ביישומי Office (דגש על PowerPoint, Word ו-Excel).
יכולות אישיות: כושר שיפוט מעולה, יכולת ניתוח נתונים ומסמכים ופתרון בעיות באופן עצמאי.
תכונות אופי: דיסקרטיות מלאה בטיפול במידע רגיש, סדר וארגון ברמה יוצאת דופן, יכולת עבודה תחת לחץ ודיוק בפרטים הקטנים.
תקשורת בין-אישית: ביטחון עצמי בעבודה מול גורמים בכירים ויכולת בניית מערכות יחסים מקצועיות בתוך ומחוץ לארגון.