‫Operations Specialist

‫

אנו מחפשים מתאם/ת הזמנות ותמיכה במכירות (Inside Sales) מוכשר/ת להצטרף לחברה מסחרית בינלאומית ומובילה, העובדת מול יצרנים וספקים ברחבי העולם.

התפקיד משלב עבודה תפעולית מדויקת עם קשר שוטף מול לקוחות, ספקים וצוות המכירות, ומהווה חוליה מרכזית בשרשרת האספקה הגלובלית. המשרה בסביבה דינמית, בחברה קטנה וצומחת, המשרתת לקוחות מובילים בתעשיית ההייטק.

תחומי האחריות:

• טיפול וניהול הזמנות לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד אספקה
• עבודה שוטפת מול יצרנים וספקים בחו״ל
• מעקב אחר זמני אספקה ומשלוחים ועדכון לקוחות באופן שוטף
• טיפול בייבוא – בדיקת עלויות, תפעול שילוחים וליווי עמילות מכס
• תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בצוות המכירות
• יצירת קשר עם לידים ולקוחות פוטנציאליים (Inside Sales)
• עבודה שוטפת עם מערכות Priority, דוחות מעקב ו-Excel
  
  

• ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה (Sales Support / מתאם/ת הזמנות / Inside Sales / Back Office)
• ניסיון מוכח בעבודה מול לקוחות עסקיים
• אנגלית ברמה גבוהה – יכולת התנהלות שוטפת בכתב ובעל פה מול גורמים בחו"ל
• שליטה טובה ב-Excel ובמערכות מחשב, כולל ניסיון עם מערכת ERP (יתרון ל-Priority)
• ניסיון בעבודה מול ספקים או יצרנים בחו"ל
• ניסיון קודם בתפעול שילוחים וטיפול בייבוא (הצעות מחיר, לוגיסטיקה)
• יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
• תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות